Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации муниципального района "Алексеевский район и г. Алексеевка" Белгородской обл. от 28.04.2014 N 300 "Об утверждении Положения и должностных инструкций работников отдела информации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН
И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА" БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 апреля 2014 г. № 300
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 25.12.2014 № 900)
В соответствии с решением Муниципального совета Алексеевского района от 26 декабря 2013 года № 3 "О структуре администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области", в целях создания организационно-правовой основы служебной деятельности, а также повышения ответственности муниципальных служащих за результаты их деятельности администрация Алексеевского района постановляет:
1. Утвердить Положение об отделе информации и делопроизводства управления информации, правовой работы и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района (приложение № 1).
2. Утвердить должностные инструкции начальника и ведущих специалистов отдела информации и делопроизводства управления информации, правовой работы делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района (приложения № 2 - 3).
3. Постановления администрации Алексеевского района от 5 мая 2010 года № 455 "Об утверждении Положения и должностных инструкций работников отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района" и от 7 сентября 2012 года № 775 "О внесении изменений в постановление администрации Алексеевского района от 5 мая 2010 года № 455" считать утратившими силу.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района А.И.Гончарову.
Глава администрации
Алексеевского района
Ф.СУЛИМ
Приложение № 1
Утверждено
постановлением
администрации Алексеевского района
от 28 апреля 2014 года № 300
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ
ИНФОРМАЦИИ, ПРАВОВОЙ РАБОТЫ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АППАРАТА
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Настоящее Положение определяет статус, порядок формирования и деятельности отдела информации и делопроизводства управления информации, правовой работы и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района (далее именуется - отдел), его взаимоотношения со структурными подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района, государственными органами и учреждениями, организациями различных форм собственности.
I. Общие положения
1.1. Отдел является структурным подразделением аппарата главы администрации Алексеевского района и непосредственно подчинен начальнику управления информации, правовой работы и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Белгородской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора области и Правительства области, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, нормативными актами администрации Алексеевского района, настоящим Положением.
1.3. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района, государственными органами и учреждениями, организациями различных форм собственности.
II. Основные задачи и функции отдела
Главной задачей отдела является осуществление ведения делопроизводства, организационно-методического руководства и контроля за выполнением Инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях администрации Алексеевского района, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, а также подготовка и проведение совещаний и заседаний, проводимых в администрации Алексеевского района.
Отдел, реализуя свои задачи, выполняет следующие функции:
2.1. Организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях администрации Алексеевского района единой системы делопроизводства и электронного документооборота.
2.2. Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в администрации Алексеевского района, проведение систематического анализа служебной переписки, представление предложений руководителю аппарата главы администрации Алексеевского района по сокращению, нормализации и оптимизации документооборота.
2.3. Формирование почты главе администрации Алексеевского района.
2.4. Использование и хранение штампов и печатей администрации Алексеевского района.
2.5. Регистрация постановлений, распоряжений и разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию объектов администрации Алексеевского района в журналах и в электронном виде.
2.6. Размещение на официальном сайте администрации Алексеевского района и КонсультантПлюс социально значимых постановлений и распоряжений администрации Алексеевского района.
2.7. Ведение журнала выдачи командировочных удостоверений, их заполнение и производство отметок в них, а также подготовку распоряжений о командировании работников администрации района и МКУ "ЦМТОД ОМС" Алексеевского района.
2.8. Обеспечение приема, регистрации и передачи по назначению входящей корреспонденции, а также внутренней документации администрации Алексеевского района, отправки исходящей корреспонденции.
2.9. Постоянное формирование учетной и контрольной базы документов администрации Алексеевского района в электронном виде.
2.10. Осуществление контроля и методического руководства за исполнением Инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях администрации Алексеевского района.
2.11. Осуществление контроля за представлением и размещением в РИА: ПУВП "Мотив" информации об исполнении обращений и заявлений граждан.
2.12. Мониторинг и размещение на интернет-ресурсе "Народная экспертиза" информации о реагировании на поступившие негативные и критические материалы.
2.13. Подготовка справок, информаций, аналитических материалов и отчетов о работе с обращениями и заявлениями граждан.
2.14. Организация приема граждан по личным вопросам главой администрации Алексеевского района, учета и контроля исполнения поручений главы администрации Алексеевского района, поступивших на приеме.
2.15. Обеспечение передачи телефонограмм, факсограмм.
2.16. Организация работы общественной приемной Губернатора Белгородской области. Ведение учета и контроля исполнения поручений, поступивших в период приема граждан.
2.17. Разработка графиков дежурства ответственных работников администрации Алексеевского района в выходные и праздничные дни и приема граждан по личным вопросам должностными лицами администрации Алексеевского района.
2.18. Ведение единого документального реестра и архива договоров, заключенных администрацией Алексеевского района.
2.19. Формирование списков дней рождения работников администрации Алексеевского района, руководителей предприятий, организаций и учреждений района, подготовка и отправка приветственных адресов, поздравительных открыток (телеграмм).
2.20. Составление номенклатуры дел администрации Алексеевского района.
2.21. Осуществление учета, хранения и передачи в архив служебных документов.
2.22. Участие в работе комиссий и рабочих групп.
III. Обеспечение деятельности отдела
Работники отдела для реализации задач и функций имеют право:
3.1. Участвовать в проводимых администрацией Алексеевского района совещаниях, конференциях, встречах и других организационных мероприятиях, в работе комиссий администрации Алексеевского района по поручению главы администрации Алексеевского района либо заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района.
3.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Алексеевского района, органов местного самоуправления Алексеевского района, государственных органов и учреждений, организаций муниципальных и иных форм собственности информацию, статистические и иные материалы, справки и документы, необходимые для реализации своих функциональных обязанностей.
3.3. Использовать в установленном порядке документы и бланки администрации Алексеевского района. Подписывать в пределах своей компетенции служебную документацию.
3.4. Вносить предложения по улучшению делопроизводства в администрации Алексеевского района.
IV. Организация работы отдела
4.1. Штатное расписание отдела утверждается постановлением администрации Алексеевского района.
4.2. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности главой администрации Алексеевского района.
4.3. Отдел возглавляет начальник отдела, который руководит деятельностью отдела, распределяет обязанности между его сотрудниками, координирует их деятельность и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплиной ответственности.
При отсутствии начальника отдела его обязанности исполняет частично главный специалист отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района по информационным технологиям и ведущие специалисты отдела информации и делопроизводства администрации Алексеевского района в части, утвержденной должностными инструкциями.
Приложение № 2
Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 28 апреля 2014 года № 300
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ
ИНФОРМАЦИИ, ПРАВОВОЙ РАБОТЫ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АППАРАТА
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 25.12.2014 № 900)
I. Общие положения
1.1. Должность начальника отдела информации и делопроизводства управления информации, правовой работы и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района (далее по тексту - начальник отдела) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к главной группе должностей муниципальной службы.
1.2. Начальник отдела назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления информации, правовой работы и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.4. Начальник отдела имеет в своем подчинении 2 муниципальных служащих.
1.5. В период временного отсутствия начальника отдела его должностные обязанности частично исполняет главный специалист отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района по информационным технологиям и ведущие специалисты отдела информации и делопроизводства администрации Алексеевского района в части, утвержденной должностными инструкциями.
1.6. В своей практической деятельности начальник отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", законом Белгородской области от 24.09.2007 № 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Алексеевского района, настоящей должностной инструкцией.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности начальника отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по специальностям "Государственное и муниципальное управление", "Юриспруденция" либо по специальности, входящей в группу "Экономика и управление", наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее трех лет.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение принимать решения, рассматривать ряд вариантов, в случае очевидных последствий нести ответственность за результат;
- умение управлять своим временем и временем подчиненных для достижения оптимального результата путем рационального распределения обязанностей, делегирования полномочий, расстановки приоритетов;
- умение определять задачи, распределять их, расставляя приоритеты, контролировать ход выполнения отдельных заданий, в том числе сроки, создавать систему правил и норм, приводящую к достижению результата;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- способность контроля и оценки результатов деятельности подчиненных в стандартных ситуациях;
- владение знаниями о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики;
- видение разных факторов, влияющих на ситуацию, структурированный подход к решению проблем, нахождение взаимосвязей между элементами в стандартных ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за свои решения и решения своих подчиненных;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, развитие своих подчиненных, в том числе путем предоставления практической поддержки и помощи;
- умение проводить совещания, убеждать, управлять поведением людей в конфликтных ситуациях; владение навыками публичного выступления перед собраниями;
- умение объединять людей вокруг своей идеи, формировать команду, стремясь поддерживать в команде дух сотрудничества;
- способность предлагать новаторские решения;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами, умение отстаивать свои права;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение выполнять отдельные функции в проекте;
- знание финансово-экономических аспектов государственного и муниципального управления;
- знание правовых аспектов в области ИКТ, программных документов и приоритетов государственной политики в области ИКТ, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения ИКТ;
- навыки стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления области, работы с системами управления проектами.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления;
- законодательство о порядке работы с обращениями граждан;
- законодательство о защите персональных данных;
- законодательство в области организации хранения, комплектования, учета и использования служебных документов;
- законодательство в области использования электронного документооборота;
- основные положения нормативно-правовой базы в области проектного управления.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- знание основ протокольно-организационных аспектов проведения мероприятий;
- навыки проведения мониторинга информации;
- навыки организации проведения приема граждан;
- навыки рассмотрения обращений и жалоб граждан;
- навыки регистрации и систематизации обращений и жалоб граждан;
- навыки подготовки специальной аналитической, методической информации по вопросам деятельности;
- навыки регистрации, комплектования, учета, использования служебной информации;
- навыки осуществления служебного документооборота, в том числе электронного;
- умение готовить проекты нормативных правовых актов;
- навыки организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления;
- навыки проведения мониторинга информации.
(п. 2.1 в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 25.12.2014 № 900)
III. Функциональные обязанности
3. В обязанности начальника отдела входят:
3.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.
3.2. Исполнять обязанности, соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
3.3. Соблюдать Регламент работы администрации Алексеевского района, Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правила пожарной безопасности и охраны труда.
3.4. Своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.
3.5. Консультировать муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района, организации и граждан в пределах компетенции отдела.
3.6. Осуществлять руководство отделом, обеспечивать выполнение стоящих перед отделом задач.
3.7. Осуществлять регистрацию постановлений, распоряжений и разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию объектов администрации Алексеевского района в журналах и в электронном виде.
3.8. Сканировать и редактировать социально значимые постановления и распоряжения администрации Алексеевского района для размещения на официальном сайте администрации Алексеевского района и в КонсультантПлюс.
3.9. Осуществлять контроль за своевременной рассылкой нормативных и распорядительных документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и Регламентом работы администрации Алексеевского района.
3.10. Осуществлять контроль и методическое руководство за исполнением Инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях администрации Алексеевского района.
3.11. Осуществлять контроль за представлением информации об исполнении обращений и заявлений граждан для размещения в РИА: ПУВП "Мотив".
3.12. Ежемесячно готовить реестр о рассмотренных и размещенных в РИА: ПУВП "Мотив" обращениях граждан, поступивших из Правительства Белгородской области для отдела писем и приема граждан Администрации Губернатора области.
3.13. Ежеквартально готовить отчет о рассмотрении обращений граждан, поступивших из Администрации Президента РФ для управления организационно-контрольной работы Администрации Губернатора области.
3.14. Подготавливать справки, информации, аналитический материал и отчеты о работе с обращениями и заявлениями граждан.
3.15. Осуществлять работу по предварительной записи и ведению приема граждан по личным вопросам главой администрации Алексеевского района. Контролировать исполнения поручений, данных в период приема граждан.
3.16. Осуществлять работу по предварительной записи и ведению приема граждан в общественной приемной Губернатора Белгородской области работниками органов государственной власти Белгородской области. Вести учет и контроль исполнения поручений, поступивших в период приема граждан. Готовить отчеты, информации по вопросам работы общественной приемной Губернатора Белгородской области.
3.17. Разрабатывать графики дежурства ответственных работников администрации Алексеевского района в выходные и праздничные дни.
3.18. Разрабатывать графики приема граждан по личным вопросам должностными лицами администрации Алексеевского района.
3.19. Вести единый документальный реестр и архив договоров, заключенных администрацией Алексеевского района.
3.20. Формировать списки дней рождения работников администрации Алексеевского района, руководителей предприятий, организаций и учреждений района.
3.21. Вести работу по подготовке приветственных адресов, поздравительных открыток (телеграмм) и осуществлять контроль за их отправкой.
3.22. Составлять номенклатуру дел администрации Алексеевского района.
3.23. Осуществлять учет, хранение и передачу в архив служебных документов.
3.24. Вести работу по подготовке и предоставлению нормативных правовых актов в Белгородскую областную Думу для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов области.
3.25. Ежемесячно подготавливать информацию на Общественный Совет по оценке результативности профессиональной служебной деятельности глав администраций поселений Алексеевского района к разделу: "Качество подготовки и принятия нормативно-правовых актов".
3.26. Участвовать в работе комиссий и рабочих групп, членом которых является начальник отдела.
3.27. Начальник отдела является ответственным за:
- формирование почты главе администрации Алексеевского района;
- использование и хранение штампов и печатей администрации Алексеевского района;
- формирование и представление в управление государственной службы и кадров департамента внутренней и кадровой политики области списков дней рождения;
- за ведение журнала выдачи командировочных удостоверений, их заполнение и производство отметок в них, а также подготовку распоряжений о командировании работников администрации района и МКУ "ЦМТОД ОМС" Алексеевского района;
- ежедневный мониторинг и размещение на интернет-ресурсе "Народная экспертиза" информации о реагировании на поступившие негативные и критические материалы.
IV. Права и должностные полномочия
4. Начальник отдела имеет право:
4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации муниципального района.
4.6. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
4.7. На защиту своих персональных данных.
4.8. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
4.9. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
4.10. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
4.11. Взаимодействовать с другими подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по своевременному рассмотрению обращений граждан этими органами, подразделениями.
4.12. Подписывать и заверять печатью "аппарат главы администрации Алексеевского района" копии нормативных и распорядительных документов по запросам граждан и организаций.
V. Ответственность
5. Начальник отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.
5.2. Несоблюдение Регламента работы администрации Алексеевского района, Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.
5.3. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.4. Действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.
5.5. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.
5.6. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений физических (граждан) и юридических лиц.
5.7. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
VI. Служебное взаимодействие
6. В процессе осуществления своей служебной деятельности начальник отдела самостоятельно и (или) по поручению главы администрации Алексеевского района или заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
VII. Показатели эффективности
и результативности деятельности
7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности начальника отдела определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
7.1.1. Количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени).
7.1.2. Качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений).
7.1.3. Соблюдение сроков выполнения работ.
7.1.4. Количество нарушений должностных обязанностей.
7.1.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
7.2.1. Своевременность регистрации и рассылки нормативно-распорядительных актов администрации Алексеевского района.
7.2.2. Качество работы по ведению личного приема граждан главой администрации Алексеевского района.
7.2.3. Качество подготовки нормативных правовых актов (постановления администрации) для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Белгородской области.
7.2.4. Своевременность предоставления списков в управление государственной службы и кадров департамента внутренней и кадровой политики области и составления графиков дежурств.
7.2.5. Своевременность предоставления отчета по обращениям граждан.
Подготовлено:
Начальник отдела информации и
делопроизводства управления
информации, правовой работы и
делопроизводства аппарата главы
администрации Алексеевского района
Т.ДЕМЬЯНОВА
Согласовано:
Заместитель главы администрации
Алексеевского района, руководитель
аппарата главы администрации
Алексеевского района
А.ГОНЧАРОВА
Ознакомлен:
Начальник отдела информации и
делопроизводства управления
информации, правовой работы и
делопроизводства аппарата главы
администрации Алексеевского района
Т.ДЕМЬЯНОВА
Приложение № 3
Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 28 апреля 2014 года № 300
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩИХ СПЕЦИАЛИСТОВ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ, ПРАВОВОЙ РАБОТЫ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 25.12.2014 № 900)
I. Общие положения
1.1. Должность ведущего специалиста отдела информации и делопроизводства управления информации, правовой работы и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района (далее - ведущие специалисты) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к старшей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Ведущие специалисты назначаются главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы, на условиях трудового договора и освобождаются от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Ведущие специалисты подчиняются непосредственно начальнику отдела информации и делопроизводства управления информации, правовой работы и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.4. В период временного отсутствия одного из ведущих специалистов его должностные обязанности исполняет машинистка МКУ "ЦМТОД ОМС" Алексеевского района.
1.5. В своей практической деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", законом Белгородской области от 24.09.2007 № 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Алексеевского района, настоящей должностной инструкцией.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности ведущего специалиста отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие среднего профессионального образования по специальностям "Государственное и муниципальное управление", "Юриспруденция" либо по специальности, входящей в группу "Экономика и управление", без предъявления требований к стажу.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям: - знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за собственные решения;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение правильно оформлять типовые документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения;
- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство о порядке работы с обращениями граждан;
- законодательство в области организации хранения, комплектования, учета и использования служебных документов;
- законодательство о защите персональных данных.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- навыки систематизации и регистрации обращений юридических и физических лиц;
- навыки организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями;
- навыки систематизации и подготовки информационных материалов;
- навыки выполнения организационно-технических работ, связанных с документированием и протоколированием информации;
- навыки проведения мониторинга информации.
(п. 2.1 в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 25.12.2014 № 900)
III. Функциональные обязанности
3. В обязанности ведущих специалистов входит:
3.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.
3.2. Исполнять обязанности, соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
3.3. Соблюдать Регламент работы администрации Алексеевского района, Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правила пожарной безопасности и охраны труда.
3.4. Своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.
3.5. Консультировать работников органов местного самоуправления Алексеевского района, организаций, предприятий, учреждений и граждан в пределах компетенции отдела.
3.6. Своевременно принимать, регистрировать и передавать по назначению входящую корреспонденцию, отправлять исходящую корреспонденцию в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и Регламентом работы администрации Алексеевского района.
3.7. Постоянно формировать учетную и контрольную базу документов администрации Алексеевского района в электронном виде.
3.8. Обеспечивать своевременную рассылку (раздачу) нормативно-распорядительных документов структурным подразделениям администрации Алексеевского района, а также предприятиям, организациям и учреждениям, должностным лицам.
3.9. Осуществлять постоянный контроль соблюдения сроков исполнения письменных обращений, заявлений, жалоб граждан, юридических лиц и информировать за 7 дней руководителей структурных подразделений администрации Алексеевского района о приближающихся сроках исполнения.
3.10. Проведение ежедневного анализа с проставлением отметки в документах о снятии с контроля, внесение изменений и дополнений в них, об утративших полностью или частично силу документах.
3.11. Ежемесячно готовить служебные записки о нарушении сроков исполнения обращений физических и юридических лиц в разрезе структурных подразделений администрации Алексеевского района.
3.12. Осуществлять контроль за представлением информации об исполнении обращений и заявлений граждан для размещения в РИА: ПУВП "Мотив".
3.13. Ежемесячно готовить реестр о рассмотренных и размещенных в РИА: ПУВП "Мотив" обращениях граждан, поступивших из правительства Белгородской области.
3.14. Обеспечивать сохранность письменных обращений граждан, юридических лиц и журналов регистрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
3.15. Подготавливать справки, информации, аналитический материал и отчеты о работе с обращениями и заявлениями граждан.
3.16. Осуществлять прием-передачу, регистрацию телефонограмм, факсограмм и своевременное доведение до исполнителей в соответствии с визой главы администрации Алексеевского района.
3.17. В период временного отсутствия начальника отдела вести предварительную запись и ведение приема по личным вопросам главой администрации Алексеевского района и работниками органов государственной власти Белгородской области. Контролировать исполнения поручений, данных в период приема граждан.
3.18. Своевременно и качественно исполнять устные поручения главы администрации Алексеевского района, его заместителей, начальника отдела, руководителей структурных подразделений администрации района.
IV. Права и должностные полномочия
4. Ведущие специалисты имеют право:
4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими их права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации муниципального района.
4.6. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
4.7. На защиту своих персональных данных.
4.8. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
4.9. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
4.10. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
V. Ответственность
5. Ведущие специалисты несут дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.
5.2. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.
5.3. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.4. Действие или бездействие, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.
5.5. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.
5.6. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений физических (граждан) и юридических лиц.
5.7. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
VI. Служебное взаимодействие
6. В процессе осуществления своей служебной деятельности ведущие специалисты самостоятельно и (или) по поручению главы администрации или заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района, начальника отдела информации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района взаимодействуют:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
VII. Показатели эффективности и
результативности деятельности
7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности ведущих специалистов определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
7.1.1. Количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени).
7.1.2. Качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений).
7.1.3. Соблюдение сроков выполнения работ.
7.1.4. Количество нарушений должностных обязанностей.
7.1.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
7.2.1. Осуществление контроля исполнения обращений юридических и физических лиц.
7.2.2. Доброжелательность работы с юридическими и физическими лицами, отсутствие замечаний и жалоб со стороны клиентов.
7.2.3. Полнота и своевременность регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
7.2.4. Своевременность рассылки (раздачи) документов на исполнение структурным подразделениям администрации Алексеевского района.
7.2.5. Исполнение должностной инструкции.
Подготовлено:
Начальник отдела информации и
делопроизводства управления
информации, правовой работы и
делопроизводства аппарата главы
администрации Алексеевского района
Т.ДЕМЬЯНОВА
Согласовано:
Заместитель главы администрации
Алексеевского района, руководитель
аппарата главы администрации
Алексеевского района
А.ГОНЧАРОВА
Ознакомлены:
Ведущие специалисты отдела
информации и делопроизводства
управления информации, правовой
работы и делопроизводства
аппарата главы администрации
Алексеевского района
Е.ЛУТЧЕНКО
Е.АЛЕЙНИК
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова