Типы документов

Реклама

Партнеры

Постановление администрации муниципального района "Алексеевский район и г. Алексеевка" Белгородской обл. от 03.03.2014 N 137 "Об утверждении Положения и должностных инструкций муниципальных служащих отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района"



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН
И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА" БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 марта 2014 г. № 137

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ОТДЕЛА ПРАВОВОЙ РАБОТЫ,
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 24.12.2014 № 894, от 13.05.2015 № 285, от 11.08.2015 № 426)

В соответствии с решением Муниципального совета Алексеевского района от 26 декабря 2013 года № 3 "О структуре администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области", в целях создания организационно-правовой основы служебной деятельности, а также повышения ответственности муниципальных служащих за результаты их деятельности администрация Алексеевского района постановляет:

1. Утвердить Положение об отделе правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (приложение № 1).

2. Утвердить должностные инструкции муниципальных служащих отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (приложения № 2 - 6).


3. Постановление главы администрации Алексеевского района от 29 мая 2009 года № 587 "Об утверждении Положения и должностных инструкций работников правового отдела аппарата главы администрации Алексеевского района", постановление администрации Алексеевского района от 12 сентября 2012 года № 798 "Об утверждении должностных инструкций муниципальных служащих правового отдела аппарата главы администрации Алексеевского района", постановление администрации Алексеевского района от 26 сентября 2013 года № 818 "Об утверждении Положения и должностных инструкций муниципальных служащих подотдела муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района" считать утратившими силу.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района Гончарову А.И.

Глава администрации
Алексеевского района
Ф.СУЛИМ





Приложение № 1

Утверждено
постановлением
администрации Алексеевского района
от 3 марта 2014 года № 137

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПРАВОВОЙ РАБОТЫ, МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ
АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА

Настоящее Положение определяет статус, порядок формирования и деятельности отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (далее именуется - отдел), его взаимоотношения со структурными подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района, государственными органами и учреждениями, организациями различных форм собственности.

1. Общие положения

1.1. Отдел является структурным подразделением аппарата главы администрации Алексеевского района и непосредственно подчинен заместителю главы администрации Алексеевского района, руководителю аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными актами Белгородской области, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти Белгородской области, органов местного самоуправления Алексеевского района, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области и настоящим Положением.
1.3. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района, государственными органами и учреждениями, организациями различных форм собственности.

2. Основные задачи и функции

Главной задачей отдела является правовое обеспечение деятельности администрации Алексеевского района, обеспечение соблюдения ее прав и интересов во взаимодействии с органами государственной власти и другими органами местного самоуправления, представление и защита прав и интересов администрации Алексеевского района, обеспечение единого порядка по реализации основных направлений кадровой политики и развития муниципальной службы Алексеевского района, обеспечение деятельности главы администрации Алексеевского района по реализации основных направлений кадровой политики в органах местного самоуправления Алексеевского района, а также обеспечение документационного оформления поступления, замещения должности муниципальной службы администрации Алексеевского района, обслуживающего и вспомогательного персонала администрации Алексеевского района.
Отдел, реализуя свои задачи, выполняет следующие функции:
2.1. Ведет подготовку либо участвует в подготовке (анализирует, согласовывает, осуществляет правовую экспертизу) проектов решений Муниципального совета Алексеевского района, проектов правовых актов администрации Алексеевского района.
2.2. Осуществляет проверку проектов договоров, соглашений, контрактов, поступающих на подпись главе администрации Алексеевского района, на их соответствие действующему законодательству и юридической терминологии.
2.3. Подготавливает по необходимости самостоятельно либо совместно с другими структурными подразделениями заключения по проектам договоров и действующим договорам, законодательным и иным правовым актам, в том числе осуществляет правовую экспертизу нормативных правовых актов органов местного самоуправления на коррупциогенность.
2.4. Участвует в подготовке и разработке договоров, соглашений, контрактов по поручению главы администрации Алексеевского района или заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района.
2.5. Согласовывает проекты договоров, соглашений, контрактов поступающих на подпись главе администрации Алексеевского района либо подготавливает протокол разногласий по ним.
2.6. Принимает участие в разработке предложений по совершенствованию деятельности администрации Алексеевского района и уточнению полномочий органов местного самоуправления.
2.7. Обобщает совместно с другими структурными подразделениями практику применения законодательства, разрабатывает предложения по его совершенствованию на местном уровне и вносит их на рассмотрение главы администрации Алексеевского района.
2.8. Осуществляет редактирование проектов правовых актов органов местного самоуправления Алексеевского района.
2.9. Консультирует муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района в пределах своей компетенции по правовым вопросам, вопросам трудового законодательства и иным вопросам, связанным с муниципальной службой.
2.10. Представляет в установленном порядке интересы администрации Алексеевского района в судах и других органах и организациях.
2.11. Осуществляет систематизированный учет и хранение судебных материалов.
2.12. Осуществляет подготовку для главы администрации Алексеевского района и по запросам руководителей структурных подразделений администрации Алексеевского района справочных материалов по законодательству.
2.13. Рассматривает самостоятельно либо участвует в рассмотрении поступивших представлений, протестов, предписаний органов прокуратуры и суда.
2.14. Участвует в организации и проведении правовой учебы должностных лиц и специалистов администрации Алексеевского района.
2.15. Участвует в работе комиссий и рабочих групп.
2.16. Формирует и ведет единую базу данных о количественном и качественном составе кадров администрации Алексеевского района и анализ использования кадрового потенциала.
2.17. Ведет реестр муниципальных служащих Алексеевского района.
2.18. Подготавливает предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и вносит указанные предложения главе администрации Алексеевского района.
2.19. Подготавливает распоряжения администрации Алексеевского района, связанные с назначением на должность муниципальной службы, заключением трудового договора, перемещением муниципальных служащих администрации Алексеевского района, освобождением от занимаемых должностей муниципальной службы.
2.20. Подготавливает распоряжения администрации Алексеевского района, связанные с приемом на работу обслуживающего и вспомогательного персонала, заключением трудовых договоров, перемещением, увольнением с работы, и оформляет соответствующие документы.
2.21. Ведет личные дела и личные карточки работников администрации Алексеевского района.
2.22. Ведет трудовые книжки работников администрации Алексеевского района.
2.23. Оформляет и выдает служебные удостоверения работникам администрации Алексеевского района.
2.24. Оформляет листки временной нетрудоспособности работников администрации Алексеевского района.
2.25. Ведет табель учета рабочего времени работников администрации Алексеевского района.
2.26. Разрабатывает и составляет график отпусков работников администрации Алексеевского района.
2.27. Подготавливает постановления администрации Алексеевского района об утверждении штатного расписания должностей муниципальной службы, обслуживающего и вспомогательного персонала администрации Алексеевского района.
2.28. Организовывает проведение аттестации муниципальных служащих Алексеевского района, организовывает работу по присвоению классных чинов муниципальным служащим Алексеевского района.
2.29. Анализирует профессиональный уровень муниципальных служащих Алексеевского района, составляет предложения по их переподготовке и повышению квалификации.
2.30. Организовывает и проводит конкурс на замещение вакантных должностей муниципальной службы Алексеевского района и (или) включение в кадровый резерв.
2.31. Организовывает работу с кадровыми резервами Алексеевского района и эффективным их использованием.
2.32. Организовывает в соответствии с действующим порядком проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при назначении на должность муниципальной службы.
2.33. Организовывает в соответствии с действующим порядком проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, о расходах, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, запретов.
2.34. Подготавливает необходимые материалы для рассмотрения на комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на выплату ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу муниципальных служащих за стаж муниципальной службы. Подготавливает соответствующие распорядительные акты администрации Алексеевского района.
2.35. Подсчитывает стаж для выплаты дополнительного вознаграждения за выслугу лет, за работу и проживание в зоне с льготным социально-экономическим статусом.
2.36. Организовывает работу комиссии по рассмотрению документов для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности в муниципальном районе "Алексеевский район и город Алексеевка", а также лицам, замещавшим должности муниципальной службы муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка".
2.37. Обеспечивает единую политику в области государственных, ведомственных наград, наград Белгородской области и наград Алексеевского района.
2.38. Ведет воинский учет сотрудников администрации Алексеевского района и бронирование граждан, пребывающих в запасе. Взаимодействует с отделом по мобилизационной работе администрации Алексеевского района по вопросам воинского учета и бронирования ГПЗ.
2.39. Составляет отчеты по формам Госкомстата по курируемым вопросам.
2.40. Организовывает работу по подготовке правовых актов, регулирующих вопросы противодействия коррупции в администрации Алексеевского района, проводит профилактику коррупционных и иных правонарушений в администрации Алексеевского района.
2.41. Организовывает работу комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в органах местного самоуправления Алексеевского района.
2.42. Участвует в работе по организации допуска работников администрации Алексеевского района к сведениям, составляющим государственную тайну.
2.43. Подготавливает аналитический и информационный материал по вопросам кадровой работы.
2.44. Рассматривает поступившие в отдел письма, обращения, заявления граждан и юридических лиц.

3. Обеспечение деятельности отдела

Работники отдела для реализации задач и функций имеют право:
3.1. Участвовать в проводимых администрацией Алексеевского района совещаниях, конференциях, встречах и других организационных мероприятиях, в работе комиссий администрации Алексеевского района по поручению главы администрации Алексеевского района либо заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района.
3.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Алексеевского района, органов местного самоуправления Алексеевского района, государственных органов и учреждений, организаций муниципальной и иных форм собственности информацию, статистические и иные материалы, справки и документы, необходимые для реализации своих функциональных обязанностей.
3.3. Использовать в установленном порядке документы и бланки администрации Алексеевского района. Подписывать в пределах своей компетенции служебную документацию.
3.4. Вносить предложения по улучшению правовой и кадровой работы в администрации Алексеевского района.

4. Организация работы отдела

4.1. Штатное расписание отдела утверждается постановлением администрации Алексеевского района.
4.2. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности главой администрации Алексеевского района.
4.3. Отдел возглавляет начальник отдела, который руководит деятельностью отдела, распределяет обязанности между его сотрудниками, координирует их деятельность и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплиной ответственности.
При отсутствии начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист, юрист отдела.





Приложение № 2

Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 3 марта 2014 года № 137

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПРАВОВОЙ РАБОТЫ, МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И
КАДРОВ АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 24.12.2014 № 894)

1. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (далее - начальник отдела) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к главной группе должностей муниципальной службы.
1.2. Начальник отдела назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю главы администрации, руководителю аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.4. В период временного отсутствия начальника отдела его должностные обязанности исполняет главный специалист, юрист отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров.
1.5. В своей практической деятельности начальник отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Белгородской области, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", иными муниципальными правовыми актами, в том числе Положением об отделе правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района и настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности начальника отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по специальности "Юриспруденция", наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее трех лет.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение принимать решения, рассматривать ряд вариантов, в случае очевидных последствий нести ответственность за результат;
- умение управлять своим временем и временем подчиненных для достижения оптимального результата путем рационального распределения обязанностей, делегирования полномочий, расстановки приоритетов;
- умение определять задачи, распределять их, расставляя приоритеты, контролировать ход выполнения отдельных заданий, в том числе сроки, создавать систему правил и норм, приводящую к достижению результата;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- способность контроля и оценки результатов деятельности подчиненных в стандартных ситуациях;
- владение знаниями о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики;
- видение разных факторов, влияющих на ситуацию, структурированный подход к решению проблем, нахождение взаимосвязей между элементами в стандартных ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за свои решения и решения своих подчиненных;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, развитие своих подчиненных, в том числе путем предоставления практической поддержки и помощи;
- умение проводить совещания, убеждать, управлять поведением людей в конфликтных ситуациях; владение навыками публичного выступления перед собраниями;
- умение объединять людей вокруг своей идеи, формировать команду, стремясь поддерживать в команде дух сотрудничества;
- способность предлагать новаторские решения;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами, умение отстаивать свои права;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение выполнять отдельные функции в проекте;
- знание финансово-экономических аспектов государственного и муниципального управления;
- знание правовых аспектов в области ИКТ, программных документов и приоритетов государственной политики в области ИКТ, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения ИКТ;
- навыки стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления области, работы с системами управления проектами.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления;
- законодательство об организации предоставления государственных и муниципальных услуг;
- земельное законодательство;
- жилищное законодательство;
- законодательство о порядке работы с обращениями граждан;
- трудовое право;
- законодательство о защите персональных данных;
- законодательство в сфере закупок товаров и услуг для муниципальных нужд;
- административное право;
- гражданское право;
- процессуальное законодательство;
- законодательство о градостроительной деятельности;
- основные положения нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- основы законодательства о противодействии коррупции.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- навыки подготовки проектов нормативных правовых и распорядительных актов;
- навыки рассмотрения обращений и жалоб граждан;
- навыки проведения экспертизы документов;
- навыки подготовки судебных процессуальных документов;
- навыки проведения служебных проверок;
- навыки подготовки специальной аналитической, методической информации по вопросам деятельности.
(п. 2.1 в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 24.12.2014 № 894)

3. Функциональные обязанности

3. В должностные обязанности начальника отдела входят:
3.1. Соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативно-правовых актов Белгородской области, Устава муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иных муниципальных правовых актов и обеспечение их исполнения.
3.2. Исполнение обязанностей муниципального служащего по соблюдению основных обязанностей, ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, установленных Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
3.3. Соблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правил пожарной безопасности и охраны труда.
3.4. Своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий.
3.5. Консультирование муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района в пределах своей компетенции по правовым вопросам, связанным с профессиональной деятельностью.
3.6. Осуществление руководства отделом, обеспечение выполнения стоящих перед отделом задач.
3.7. Представление в установленном порядке интересов администрации Алексеевского района в судебных, а также других органах и организациях.
3.8. Участие в подготовке (анализ, согласование, осуществление правовой экспертизы) проектов решений Муниципального совета Алексеевского района, правовых актов администрации Алексеевского района, в том числе проведение правовой экспертизы нормативно-правовых актов и их проектов на коррупциогенность.
3.9. Согласование правовых актов по мобилизационной подготовке и секретному делопроизводству.
3.10. Осуществление проверок проектов договоров, соглашений, контрактов, поступающих на подпись главе администрации Алексеевского района, на их соответствие действующему законодательству и юридической терминологии, согласование указанных проектов.
3.11. Подготовка по необходимости самостоятельно либо совместно с другими структурными подразделениями заключений по проектам договоров и действующим договорам, законодательным и иным правовым актам.
3.12. Подготовка протоколов разногласий по проектам договоров, соглашений и контрактов, поступающих на подпись главе администрации Алексеевского района.
3.13. Подготовка для главы администрации Алексеевского района и по запросам руководителей структурных подразделений администрации Алексеевского района справочных материалов по законодательству.
3.14. Участие в организации и проведении правовой учебы должностных лиц и специалистов администрации Алексеевского района.
3.15. Координация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
3.16. Осуществление систематического учета и хранения судебных материалов.
3.17. Рассмотрение самостоятельно либо участие в рассмотрении поступивших представлений, протестов, предписаний органов прокуратуры и суда; заявлений, обращений, жалоб граждан и юридических лиц.
3.18. Участие в работе комиссий и рабочих групп, членом которых является начальник отдела.
3.19. Реализация своих обязанностей в пределах представленной компетенции.

4. Права и должностные полномочия

4. Начальник отдела имеет право:
4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Алексеевского района.
4.6. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
4.7. На защиту своих персональных данных.
4.8. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
4.9. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
4.10. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
4.11. На взаимодействие с другими структурными подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по своевременному исполнению правовых актов, связанных с осуществлением своих обязанностей.
4.12. Запрашивать и получать от комитетов, управлений, отделов администрации Алексеевского района, государственных органов и учреждений, организаций и предприятий муниципальной и иной формы собственности, органов местного самоуправления информацию, статистические и другие материалы, справки и документы, необходимые для осуществления своих обязанностей.

5. Ответственность

5. Начальник отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.
5.2. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.3. Действия или бездействие, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.
5.4. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.
5.5. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления.
5.6. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
5.7. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.

6. Служебное взаимодействие

6. В процессе осуществления своей служебной деятельности начальник отдела самостоятельно либо по поручению главы администрации или заместителя главы администрации, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).

7. Показатели эффективности
и результативности деятельности

7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности начальника отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
7.1.1. Количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени).
7.1.2. Качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений).
7.1.3. Соблюдение сроков выполнения работ.
7.1.4. Количество нарушений должностных обязанностей.
7.1.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан.
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
7.2.1. Осуществление правовой экспертизы, экспертизы на коррупциогенность, анализ, визирование и подготовка заключений по проектам решений представительного органа, проектам договоров и проектам нормативно-правовых актов администрации Алексеевского района, в том числе документов, составляющих государственную тайну.
7.2.2. Представительство в судебных органах интересов администрации Алексеевского района.
7.2.3. Подготовка судебных материалов.
7.2.4. Участие в подготовке вопросов на коллегию, участие в комплексных проверках и работе комиссий, работа с жалобами, письмами, обращениями граждан.
7.2.5. Исполнение поручений главы администрации Алексеевского района и руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района.

Подготовлено:
Начальник отдела правовой работы,
муниципальной службы и кадров аппарата
главы администрации Алексеевского района
Ю.БАШЛАЙ

Согласовано:
Заместитель главы администрации
Алексеевского района, руководитель
аппарата главы администрации
Алексеевского района
А.ГОНЧАРОВА

Ознакомлен:
Начальник отдела правовой работы,
муниципальной службы и кадров аппарата
главы администрации Алексеевского района
Ю.БАШЛАЙ





Приложение № 3

Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 3 марта 2014 года № 137

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПРАВОВОЙ РАБОТЫ,
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 24.12.2014 № 894)

1. Общие положения

1.1. Должность заместителя начальника отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (далее - заместитель начальника отдела) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к главной группе должностей муниципальной службы.
1.2. Заместитель начальника отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. В период временного отсутствия заместителя начальника отдела его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела (по развитию муниципальной службы).
1.4. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", законом Белгородской области от 24.09.2007 № 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Алексеевского района, настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности заместителя начальника отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по одной из специальностей "Государственное и муниципальное управление" либо "Юриспруденция", наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее трех лет.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение принимать решения, рассматривать ряд вариантов, в случае очевидных последствий нести ответственность за результат;
- умение управлять своим временем и временем подчиненных для достижения оптимального результата путем рационального распределения обязанностей, делегирования полномочий, расстановки приоритетов;
- умение определять задачи, распределять их, расставляя приоритеты, контролировать ход выполнения отдельных заданий, в том числе сроки, создавать систему правил и норм, приводящую к достижению результата;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- способность контроля и оценки результатов деятельности подчиненных в стандартных ситуациях;
- владение знаниями о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики;
- видение разных факторов, влияющих на ситуацию, структурированный подход к решению проблем, нахождение взаимосвязей между элементами в стандартных ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за свои решения и решения своих подчиненных;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, развитие своих подчиненных, в том числе путем предоставления практической поддержки и помощи;
- умение проводить совещания, убеждать, управлять поведением людей в конфликтных ситуациях; владение навыками публичного выступления перед собраниями;
- умение объединять людей вокруг своей идеи, формировать команду, стремясь поддерживать в команде дух сотрудничества;
- способность предлагать новаторские решения;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами, умение отстаивать свои права;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение выполнять отдельные функции в проекте;
- знание финансово-экономических аспектов государственного и муниципального управления;
- знание правовых аспектов в области ИКТ, программных документов и приоритетов государственной политики в области ИКТ, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения ИКТ;
- навыки стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления области, работы с системами управления проектами.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления;
- законодательство, регулирующее трудовые отношения;
- законодательство о защите персональных данных;
- основные положения нормативно-правовой базы в области кадровой политики;
- особенности регулирования труда лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы, обслуживающего и вспомогательного персонала;
- законодательство о наградной деятельности;
- законодательство о противодействии коррупции;
- основные положения нормативно-правовой базы в области проектного управления.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- знание Стратегии социально-экономического развития района;
- знание основных направлений реализации кадровой политики в регионе, районе;
- знание основ управления персоналом;
- навыки приема граждан и рассмотрения обращений;
- владение современными персонал-технологиями на муниципальной службе (подбор, отбор, адаптация, оценка, аттестация, мотивация и стимулирование, развитие);
- навыки подготовки специальной аналитической, методической информации по вопросам деятельности;
- навыки работы с наградными документами;
- навыки рассмотрения обращений и жалоб граждан;
- навыки подготовки проектов нормативных правовых актов;
- навыки проведения служебных проверок;
- навыки проведения мониторинга информации.
(п. 2.1 в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 24.12.2014 № 894)

3. Функциональные обязанности

3. В обязанности заместителя начальника отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района входят:
3.1. Соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов, иных нормативных правовых актов Белгородской области, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", иных муниципальных правовых актов и обеспечение их исполнения.
3.2. Исполнение обязанностей, соблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, установленных Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
3.3. Соблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правил пожарной безопасности и охраны труда.
3.4. Своевременное и качественное исполнение распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий.
3.5. Консультирование муниципальных служащих, работников органов местного самоуправления Алексеевского района, организаций и граждан по направлению служебной деятельности.
3.6. Организация работы по подготовке проектов распорядительных актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы муниципальных служащих администрации Алексеевского района, а также иных сотрудников администрации Алексеевского района, по обеспечению оформления соответствующих документов.
3.7. Обеспечение контроля за ведением и хранением трудовых книжек и личных дел сотрудников администрации Алексеевского района.
3.8. Осуществление подготовки проектов постановлений администрации Алексеевского района об утверждении штатного расписания должностей муниципальной службы, обслуживающего и вспомогательного персонала администрации Алексеевского района.
3.9. Организация работы комиссии по рассмотрению документов для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Алексеевского района.
3.10. Осуществление подготовки аналитического и информационного материала кадровому составу администрации Алексеевского района.
3.11. Обеспечение осуществления единого подхода к вопросам развития муниципальной службы и кадров органов местного самоуправления Алексеевского района.
3.12. Организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в администрации Алексеевского района, урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе, а также соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации Алексеевского района.
3.13. Осуществление анализа профессионального уровня муниципальных служащих Алексеевского района, составление предложений по их профессиональной переподготовке и повышению квалификации.
3.14. Осуществление контроля за составлением и исполнением графика отпусков сотрудников администрации Алексеевского района, подготовкой распорядительных актов администрации Алексеевского района о предоставлении отпусков, оказании материальной помощи, единовременной выплаты.
3.15. Организация работы в установленном порядке по проверке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой ограничений, запретов.
3.16. Осуществление контроля за организацией ведения воинского учета сотрудников администрации Алексеевского района и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
3.17. Участие в работе в составе оперативной группы администрации Алексеевского района по мобилизационной работе.
3.18. Организация работы по обеспечению единой политики в области государственных, ведомственных наград, наград Белгородской области, наград Алексеевского района.
3.19. Организация работы по оформлению и выдаче служебных удостоверений сотрудникам администрации Алексеевского района.
3.20. Осуществление контроля за ведением Реестра муниципальных служащих Алексеевского района.
3.21. Организация работы по подготовке материалов для работы комиссий администрации Алексеевского района (аттестационной комиссии по аттестации муниципальных служащих, по установлению трудового стажа, дающего право на выплату ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу, по проведению квалификационного экзамена муниципальных служащих, по проведению конкурсов на замещение вакантной должности и (или) на включение в кадровый резерв, по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов).
3.22. Организация работы по осуществлению проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при назначении на должность муниципальной службы.
3.23. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников администрации Алексеевского района.
3.24. Обеспечение исполнения постановлений, распоряжений и поручений по направлению служебной деятельности.

4. Права и должностные полномочия

4. Заместитель начальника отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района имеет право:
4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Алексеевского района.
4.6. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
4.7. На защиту своих персональных данных.
4.8. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
4.9. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
4.10. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
4.11. На взаимодействие с другими подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по своевременному выполнению нормативно-правовых актов Алексеевского района, связанных с кадровыми вопросами этих органов, подразделений.
4.12. Подписывать и удостоверять записи в трудовых книжках работников администрации Алексеевского района, в кадровых документах по запросам граждан и организаций, заверять их печатью "аппарат главы администрации Алексеевского района".

5. Ответственность

5. Заместитель начальника отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.
5.2. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.3. Действия или бездействие, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.
5.4. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.
5.5. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений физических (граждан) и юридических лиц.
5.6. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
5.7. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.

6. Служебное взаимодействие

6. В процессе осуществления своей служебной деятельности заместитель начальника отдела самостоятельно и (или) по поручению главы администрации Алексеевского района или заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).

7. Показатели эффективности
и результативности деятельности

7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности заместителя начальника отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
7.1.1. Количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени).
7.1.2. Качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений).
7.1.3. Соблюдение сроков выполнения работ.
7.1.4. Количество нарушений должностных обязанностей.
7.1.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
7.2.1. Реализация программ развития муниципальной кадровой политики (отношение количества выполненных работ к общему количеству запланированных мероприятий за отчетный период).
7.2.2. Отношение количества принятых муниципальных правовых актов по вопросам организации прохождения муниципальной службы, противодействия коррупции к количеству нормативных правовых актов, которые должны быть приняты в соответствии с федеральным и областным законодательством.
7.2.3. Применение конкурсных технологий при замещении должностей муниципальной службы (отношение количества лиц, назначенных по результатам конкурса (из кадрового резерва) к общему количеству замещенных должностей).
7.2.4. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка муниципальными служащими отдела.
7.2.5. Отсутствие выявленных фактов несоблюдения ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой.

Подготовлено:
Заместитель начальника отдела
правовой работы, муниципальной
службы и кадров аппарата главы
администрации Алексеевского района
Н.ГИРЯВЕНКО

Согласовано:
Заместитель главы администрации
Алексеевского района, руководитель
аппарата главы администрации
Алексеевского района
А.ГОНЧАРОВА

Ознакомлен:
Заместитель начальника отдела
правовой работы, муниципальной
службы и кадров аппарата главы
администрации Алексеевского района
Н.ГИРЯВЕНКО





Приложение № 4

Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 3 марта 2014 г. № 137

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА, ЮРИСТА ОТДЕЛА ПРАВОВОЙ РАБОТЫ,
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 24.12.2014 № 894)

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста, юриста отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (далее - главный специалист, юрист) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к ведущей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Главный специалист, юрист отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Главный специалист, юрист подчиняется непосредственно начальнику отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.4. В своей практической деятельности главный специалист, юрист руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Белгородской области, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", иными муниципальными правовыми актами, в том числе Положением об отделе правовой работы, муниципальной службы и кадров и настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности главного специалиста, юриста отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по специальности "Юриспруденция", наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее одного года.
Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности - не менее шести месяцев стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за собственные решения;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение правильно оформлять типовые документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения;
- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления;
- законодательство об организации предоставления государственных и муниципальных услуг;
- земельное законодательство;
- жилищное законодательство;
- законодательство о порядке работы с обращениями граждан;
- трудовое право;
- законодательство о защите персональных данных;
- законодательство в сфере закупок товаров и услуг для муниципальных нужд;
- административное право;
- гражданское право;
- процессуальное законодательство;
- законодательство о градостроительной деятельности;
- основные положения нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- законодательство о противодействии коррупции.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- навыки подготовки проектов нормативных правовых и распорядительных актов;
- навыки рассмотрения обращений и жалоб граждан;
- навыки проведения экспертизы документов;
- навыки подготовки судебных процессуальных документов;
- навыки проведения служебных проверок;
- навыки подготовки специальной аналитической, методической информации по вопросам деятельности.
(п. 2.1 в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 24.12.2014 № 894)

3. Функциональные обязанности

3. В должностные обязанности главного специалиста, юриста входят:
3.1. Соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативно-правовых актов Белгородской области, Устава муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иных муниципальных правовых актов и обеспечение их исполнения.
3.2. Исполнение обязанностей муниципального служащего по соблюдению основных обязанностей, ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, установленных Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
3.3. Соблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правил пожарной безопасности и охраны труда.
3.4. Своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий.
3.5. Консультирование муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района в пределах своей компетенции по правовым вопросам, связанным с профессиональной деятельностью.
3.6. Представление в установленном порядке интересов администрации Алексеевского района в судебных, а также других органах и организациях.
3.7. Участие в подготовке (анализ, согласование, осуществление правовой экспертизы) проектов решений Муниципального совета Алексеевского района, правовых актов администрации Алексеевского района, в том числе проведение правовой экспертизы нормативно-правовых актов и их проектов на коррупциогенность.
3.8. Осуществление проверок проектов договоров, соглашений, контрактов, поступающих на подпись главе администрации Алексеевского района, на их соответствие действующему законодательству и юридической терминологии, согласование указанных проектов.
3.9. Подготовка протоколов разногласий по проектам договоров, соглашений и контрактов, поступающих на подпись главе администрации Алексеевского района.
3.10. Осуществление систематического учета и хранения судебных материалов.
3.11. Участие в работе комиссий и рабочих групп, членом которых является главный специалист, юрист.
3.12. Участие в разработке, а также правовой экспертизе проектов административных регламентов, в формировании и ведении электронного реестра административных регламентов, в работе по внесению изменений в данные акты в соответствии с действующим законодательством.

4. Права и должностные полномочия

4. Главный специалист, юрист имеет право:
4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Алексеевского района.
4.6. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
4.7. На защиту своих персональных данных.
4.8. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
4.9. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
4.10. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
4.11. На взаимодействие с другими структурными подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по своевременному исполнению правовых актов связанных с осуществлением своих обязанностей.
4.12. Запрашивать и получать от комитетов, управлений, отделов администрации Алексеевского района, государственных органов и учреждений, организаций и предприятий муниципальной и иной формы собственности, органов местного самоуправления информацию, статистические и другие материалы, справки и документы, необходимые для осуществления своих обязанностей.

5. Ответственность

5. Главный специалист, юрист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.
5.2. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.3. Действия или бездействие, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.
5.4. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.
5.5. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления.
5.6. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
5.7. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.

6. Служебное взаимодействие

6. В процессе осуществления своей служебной деятельности главный специалист, юрист самостоятельно либо по поручению главы администрации или заместителя главы администрации, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района, начальника отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).

7. Показатели эффективности
и результативности деятельности

7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста, юриста определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
7.1.1. Количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени).
7.1.2. Качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений).
7.1.3. Соблюдение сроков выполнения работ.
7.1.4. Количество нарушений должностных обязанностей.
7.1.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан.
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
7.2.1. Осуществление правовой экспертизы, экспертизы на коррупциогенность, анализ, визирование и подготовка заключений по проектам решений представительного органа, проектам договоров и проектам нормативно-правовых актов администрации Алексеевского района.
7.2.2. Представительство в судебных органах интересов администрации Алексеевского района.
7.2.3. Подготовка судебных материалов.
7.2.4. Участие в подготовке вопросов на коллегию, участие в комплексных проверках и работе комиссий, работа с жалобами, письмами, обращениями граждан.
7.2.5. Исполнение поручений главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района, начальника отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района.

Подготовлено:
Начальник отдела правовой работы,
муниципальной службы и кадров аппарата
главы администрации Алексеевского района
Ю.БАШЛАЙ

Согласовано:
Заместитель главы администрации
Алексеевского района, руководитель
аппарата главы администрации
Алексеевского района
А.ГОНЧАРОВА

Ознакомлен:
Главный специалист, юрист отдела
правовой работы, муниципальной
службы и кадров аппарата главы
администрации Алексеевского района
Е.ХАМЕТОВА





Приложение № 5

Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 3 марта 2014 года № 137

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ПРАВОВОЙ РАБОТЫ, МУНИЦИПАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО
РАЙОНА (ПО РАЗВИТИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ)
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 24.12.2014 № 894, от 11.08.2015 № 426)

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (далее - главный специалист отдела) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к ведущей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Главный специалист отдела назначается главой администрации на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Главный специалист подчиняется непосредственно заместителю начальника отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.4. В период временного отсутствия главного специалиста отдела (по развитию муниципальной службы) его должностные обязанности исполняет ведущий специалист отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (по кадровому документообороту).
1.5. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", законом Белгородской области от 24.09.2007 № 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Алексеевского района, настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности главного специалиста отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по одной из специальностей "Государственное и муниципальное управление" либо "Юриспруденция", наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее одного года.
Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности - не менее шести месяцев стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям: - знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за собственные решения;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение правильно оформлять типовые документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения;
- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления;
- законодательство, регулирующее трудовые отношения;
- законодательство о защите персональных данных;
- основные положения нормативно-правовой базы в области кадровой политики;
- особенности регулирования труда лиц, замещающих должности муниципальной службы, обслуживающего и вспомогательного персонала;
- законодательство о наградной деятельности;
- законодательство о противодействии коррупции;
- основные положения нормативно-правовой базы в области проектного управления.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- знание основ управления персоналом;
- навык работы с обращениями граждан;
- навыки подготовки специальной аналитической, методической информации по вопросам деятельности;
- навыки работы с наградными документами;
- навыки подготовки проектов нормативных правовых актов;
- навыки организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления;
- навыки проведения мониторинга информации.
(п. 2.1 в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 24.12.2014 № 894)

3. Функциональные обязанности

3. В обязанности главного специалиста отдела входят:
3.1. Соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Белгородской области, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" и иных муниципальных правовых актов и обеспечение их исполнения.
3.2. Исполнение обязанностей, соблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, установленных Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
3.3. Соблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правил пожарной безопасности и охраны труда.
3.4. Своевременное и качественное исполнение распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий.
3.5. Консультирование муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района, организаций и граждан по направлению служебной деятельности.
3.6. Обеспечение порядка учета, ведения и хранения трудовых книжек сотрудников администрации Алексеевского района.
3.7. Осуществление подготовки аналитического и информационного материала по вопросам развития муниципальной службы Алексеевского района.
3.8. Обеспечение единой политики в области государственных, ведомственных наград, наград Белгородской области и наград Алексеевского района. Оформление наградных документов.
3.9. Подготовка и оформление документов о награждении граждан и трудовых коллективов наградами Алексеевского района, о поощрении сотрудников администрации Алексеевского района.
3.10. Оформление и выдача служебных удостоверений сотрудникам администрации Алексеевского района.
3.11. Учет дисциплинарных взысканий, объявленных сотрудникам администрации Алексеевского района.
3.12. Ведение Реестра муниципальных служащих Алексеевского района, своевременное внесение соответствующих изменений.
3.13. Осуществление учета Положений о структурных подразделениях администрации Алексеевского района, должностных инструкций сотрудников структурных подразделений, контроля за их актуализацией по вопросам муниципальной службы и кадров.
(п. 3.13 в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 11.08.2015 № 426)
3.14. Подготовка материалов для рассмотрения на комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на выплату ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу муниципальных служащих за стаж муниципальной службы. Своевременная подготовка распоряжений об изменении размера надбавки за выслугу лет.
3.15. Подготовка материалов аттестационной комиссии по аттестации муниципальных служащих, комиссии по проведению квалификационного экзамена муниципальных служащих, комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантной должности и (или) на включение в кадровый резерв.
3.16. Подготовка материалов комиссий для передачи их на хранение в архив администрации Алексеевского района.
3.17. Организация работы с кадровым резервом, резервом управленческих кадров Алексеевского района и их эффективное использование.
3.18. Участие в работе оперативной группы администрации Алексеевского района по мобилизационной работе.
3.19. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников администрации Алексеевского района.
3.20. Подготовка соболезнований и некрологов по случаю смерти близких родственников сотрудников администрации Алексеевского района, руководителей организаций, учреждений, предприятий Алексеевского района.
3.21. Организация проведения диспансеризации муниципальных служащих администрации Алексеевского района.
3.22. Осуществление обновления сведений на официальном сайте администрации Алексеевского района по разделу "Муниципальная служба".
3.23. Осуществление мероприятий по противодействию коррупции в администрации Алексеевского района, проведение профилактики коррупционных и иных правонарушений в администрации Алексеевского района.

4. Права и должностные полномочия

4. Главный специалист отдела имеет право:
4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Алексеевского района.
4.6. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
4.7. На защиту своих персональных данных.
4.8. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
4.9. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
4.10. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
4.11. На взаимодействие с другими подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по своевременному выполнению нормативно-правовых актов Алексеевского района, связанных с кадровыми вопросами этих органов, подразделений.
4.12. Подписывать и удостоверять записи в трудовых книжках работников администрации Алексеевского района, в кадровых документах по запросам граждан и организаций, заверять их печатью "аппарат главы администрации Алексеевского района".

5. Ответственность

5. Главный специалист отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.
5.2. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.3. Действия или бездействие, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.
5.4. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.
5.5. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений физических (граждан) и юридических лиц.
5.6. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
5.7. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.

6. Служебное взаимодействие

6. В процессе осуществления своей служебной деятельности главный специалист отдела самостоятельно и (или) по поручению заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района, заместителя начальника отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).

7. Показатели эффективности
и результативности деятельности

7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
7.1.1. Количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени).
7.1.2. Качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений).
7.1.3. Соблюдение сроков выполнения работ.
7.1.4. Количество нарушений должностных обязанностей.
7.1.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
7.2.1. Ведение кадровой работы в соответствии с требованиями законодательства о муниципальной службе (ведение реестра муниципальных служащих Алексеевского района).
7.2.2. Применение кадровых технологий на муниципальной службе (отношение количества муниципальных служащих, прошедших аттестацию, к количеству муниципальных служащих, подлежащих аттестации, соответствие процедуры требованиям законодательства; своевременное присвоение классных чинов муниципальным служащим, соответствие процедуры требованиям законодательства).
7.2.3. Применение кадровых технологий на муниципальной службе (количество должностей муниципальной службы, на которые сформирован кадровый резерв, к общему количеству должностей муниципальной службы).
7.2.4. Эффективность реализации мер по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
7.2.5. Наличие правовых актов, регламентирующих деятельность структурных подразделений администрации Алексеевского района, должностных инструкций по должностям муниципальной службы.

Подготовлено:
Заместитель начальника отдела
правовой работы, муниципальной
службы и кадров аппарата главы
администрации Алексеевского района
Н.ГИРЯВЕНКО

Согласовано:
Заместитель главы администрации
Алексеевского района, руководитель
аппарата главы администрации
Алексеевского района
А.ГОНЧАРОВА

Ознакомлен:
Главный специалист отдела
правовой работы, муниципальной
службы и кадров аппарата главы
администрации Алексеевского района
М.ШТЕНЬ





Приложение № 6

Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 3 марта 2014 года № 137

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ПРАВОВОЙ РАБОТЫ, МУНИЦИПАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО
РАЙОНА (ПО КАДРОВОМУ ДОКУМЕНТООБОРОТУ)
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 24.12.2014 № 894, от 13.05.2015 № 285)

1. Общие положения

1.1. Должность ведущего специалиста отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (далее - ведущий специалист отдела) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к старшей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Ведущий специалист отдела назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Ведущий специалист отдела подчиняется непосредственно заместителю начальника отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.4. В период временного отсутствия ведущего специалиста отдела (по кадровому документообороту) его должностные обязанности исполняет главный специалист (по развитию муниципальной службы) отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.5. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", законом Белгородской области от 24.09.2007 № 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Алексеевского района, настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности ведущего специалиста отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие среднего профессионального образования по одной из специальностей "Государственное и муниципальное управление" либо "Юриспруденция", без предъявления требований к стажу.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям: - умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за собственные решения;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение правильно оформлять типовые документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения;
- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности. Знание законодательства по предметной области деятельности: - законодательство об общих принципах организации местного самоуправления;
- законодательство, регулирующее трудовые отношения;
- законодательство о защите персональных данных;
- основные положения нормативно-правовой базы в области кадровой политики;
- особенности регулирования труда лиц, замещающих должности муниципальной службы, обслуживающего и вспомогательного персонала;
- законодательство о наградной деятельности;
- законодательство о противодействии коррупции;
- основные положения нормативно-правовой базы в области проектного управления.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- навык работы с обращениями граждан;
- навыки ведения служебного документооборота;
- навыки подготовки специальной аналитической, методической информации по вопросам деятельности;
- навыки работы с наградными документами;
- навыки подготовки проектов нормативных правовых актов;
- навыки организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления;
- навыки проведения мониторинга информации.
(п. 2.1 в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 24.12.2014 № 894)

3. Функциональные обязанности

3. В обязанности ведущего специалиста отдела входят:
3.1. Соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Белгородской области, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" и иных муниципальных правовых актов и обеспечение их исполнения.
3.2. Исполнение обязанностей, соблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, установленных Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
3.3. Соблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правил пожарной безопасности и охраны труда.
3.4. Своевременное и качественное исполнение распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий.
3.5. Консультирование муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района, организаций и граждан по направлению служебной деятельности.
3.6. Подготовка проектов распоряжений администрации Алексеевского района, связанных с приемом, увольнением, перемещением работников администрации Алексеевского района, трудовых договоров.
3.7. Осуществление проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при назначении на должность муниципальной службы.
3.8. Ведение личных дел, личных карточек работников администрации Алексеевского района.
3.9. Ведение архива личных дел сотрудников администрации Алексеевского района, освобожденных от должностей.
3.10. Ведение журналов по движению кадров, по кадровым вопросам администрации Алексеевского района.
3.11. Ведение табеля учета рабочего времени работников администрации Алексеевского района.
3.12. Оформление листков временной нетрудоспособности работников администрации Алексеевского района.
3.13. Подсчет стажа для выплаты дополнительного вознаграждения за выслугу лет за работу и проживание в зоне с льготным социально-экономическим статусом, подготовка проекта соответствующего распоряжения, подготовка справок о стаже работы в льготной зоне.
3.14. Ведение воинского учета сотрудников администрации Алексеевского района и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
3.15. Участие в подготовке материалов для оформления допуска к государственной тайне сотрудников администрации Алексеевского района.
Обеспечение передачи в отдел по мобилизационной работе администрации Алексеевского района сведений об изменении биографических данных муниципальных служащих, допущенных к государственной тайне.
3.16. Составление и выполнение графика отпусков работников администрации Алексеевского района, подготовка распорядительных актов администрации Алексеевского района о предоставлении отпусков, оказании материальной помощи и предоставлении единовременной выплаты работникам администрации Алексеевского района.
3.17. Осуществление подготовки проектов распоряжений администрации Алексеевского района о выплате ежемесячного денежного поощрения, ежеквартальной премии муниципальным служащим администрации Алексеевского района, премии по результатам работы обслуживающего и вспомогательного персоналов администрации Алексеевского района.
3.18. Участие в работе группы контроля за ходом выполнения мобилизационных мероприятий.
3.19. Оформление документов, необходимых для назначения пенсии работникам администрации Алексеевского района.
(п. 3.19 введен постановлением администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 13.05.2015 № 285)

4. Права и должностные полномочия

4. Ведущий специалист отдела имеет право:
4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Алексеевского района.
4.6. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
4.7. На защиту своих персональных данных.
4.8. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
4.9. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
4.10. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
4.11. На взаимодействие с другими подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по своевременному выполнению нормативно-правовых актов Алексеевского района, связанных с кадровыми вопросами этих органов, подразделений.
4.12. Подписывать и удостоверять записи в кадровых документах по запросам граждан и организаций и заверять их печатью "аппарат главы администрации Алексеевского района".

5. Ответственность

5. Ведущий специалист отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.
5.2. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.3. Действия или бездействие, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.
5.4. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.
5.5. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений физических (граждан) и юридических лиц.
5.6. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
5.7. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.

6. Служебное взаимодействие

6. В процессе осуществления своей служебной деятельности ведущий специалист отдела самостоятельно и (или) по поручению заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района, заместителя начальника отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).

7. Показатели эффективности
и результативности деятельности

7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности ведущего специалиста отдела правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
7.1.1. Количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени).
7.1.2. Качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений).
7.1.3. Соблюдение сроков выполнения работ.
7.1.4. Количество нарушений должностных обязанностей.
7.1.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
7.2.1. Ведение кадровой работы в соответствии с требованиями трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе (отношение количества муниципальных служащих, на которые сформированы в соответствии с требованиями личные дела, к количеству муниципальных служащих).
7.2.2. Применение кадровых технологий на муниципальной службе (наличие в личных делах муниципальных служащих аттестационных/экзаменационных листов, отзывов о служебной деятельности).
7.2.3. Ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (отношение количества оформленных личных карточек работников администрации, пребывающих в запасе, без замечаний при осуществлении проверок к общему количеству военнообязанных работников администрации).
7.2.4. Ведение кадровой работы в соответствии с требованиями трудового законодательства (обеспечение исполнения графика предоставления отпусков работникам администрации Алексеевского района).
7.2.5. Ведение кадровой работы в соответствии с требованиями законодательства о муниципальной службе (отношение количества муниципальных служащих, назначенных на должности муниципальной службы, в отношении которых проведена проверка достоверности предоставляемых данных, к количеству назначенных муниципальных служащих).

Подготовлено:
Заместитель начальника отдела
правовой работы, муниципальной
службы и кадров аппарата главы
администрации Алексеевского района
Н.ГИРЯВЕНКО

Согласовано:
Заместитель главы администрации
Алексеевского района, руководитель
аппарата главы администрации
Алексеевского района
А.ГОНЧАРОВА

Ознакомлен:
Ведущий специалист отдела правовой
работы, муниципальной службы и
кадров аппарата главы администрации
Алексеевского района
О.ТЮХИНА


------------------------------------------------------------------