Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации муниципального района "Алексеевский район и г. Алексеевка" Белгородской обл. от 25.04.2014 N 294 "Об утверждении Положения и должностных инструкций работников отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН
И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА" БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 апреля 2014 г. № 294
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ
ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ АППАРАТА ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации муниципального района "Алексеевский
район и город Алексеевка" Белгородской области от 15.01.2015 № 13,
от 04.09.2015 № 477)
В соответствии с решением Муниципального совета Алексеевского района от 26 декабря 2013 года № 3 "О структуре муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области" администрация Алексеевского района постановляет:
1. Утвердить Положение об отделе организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района (приложение № 1).
2. Утвердить должностные инструкции работников отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района (приложения № 2 - 4).
3. Постановление администрации Алексеевского района от 18 сентября 2012 года № 815 "Об утверждении Положения об отделе организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района" считать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района А.И.Гончарову.
Глава администрации
Алексеевского района
Ф.СУЛИМ
Приложение № 1
Утверждено
постановлением
администрации Алексеевского района
от 25 апреля 2014 г. № 294
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Настоящее Положение определяет структуру, порядок формирования и деятельности отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" (далее по тексту - отдел), его взаимоотношения с органами управления и структурными подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления, территориальными органами государственной власти, учреждениями, организациями муниципальной и иных форм собственности.
I. Общие положения
1.1. Отдел организационно-контрольной работы является структурным подразделением аппарата главы администрации Алексеевского района и образован для усиления влияния и повышения эффективности работы администрации Алексеевского района при решении задач социально-экономического развития муниципального района, подчинен непосредственно руководителю аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Белгородской области, нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации, нормативными актами Губернатора Белгородской области, Правительства Белгородской области, Белгородской областной Думы, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, нормативными актами администрации Алексеевского района, Муниципального совета Алексеевского района.
1.3. Отдел по поручению руководителя аппарата обеспечивает решение всех вопросов, относящихся к компетенции аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.4. Отдел организует свою работу на основе законности и персональной ответственности начальника отдела за деятельность своего подразделения.
II. Основные задачи и функции
Основными задачами отдела являются:
2.1. Организация контроля за исполнением указов, распоряжений Президента Российской Федерации, нормативных актов Правительства Российской Федерации, законов Белгородской области, нормативных актов Губернатора и Правительства Белгородской области, нормативных актов администрации и поручений главы администрации Алексеевского района структурными подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления.
2.2. Обеспечение единой системы контроля исполнения документов в структурных подразделениях администрации Алексеевского района, в том числе:
- изучение и обобщение практики работы структурных подразделений администрации Алексеевского района по организации контроля исполнения документов;
- обеспечение учета (регистрации) входящих документов администрации Губернатора и Правительства Белгородской области.
2.3. Выполнение и контроль за выполнением другими исполнителями поручений Губернатора Белгородской области, руководителя администрации Губернатора области, главы администрации Алексеевского района.
2.4. Осуществление проверок исполнения нормативных и распорядительных актов администрации Губернатора Белгородской области, администрации Алексеевского района, поручений Губернатора и руководителей департаментов Белгородской области, поручений главы администрации Алексеевского района в структурных подразделениях администрации Алексеевского района, в органах местного самоуправления, в учреждениях и организациях муниципальной собственности с привлечением по согласованию с руководителями подразделений, специалистов управлений, комитетов администрации Алексеевского района, администраций поселений.
2.5. Организация планирования, подготовки и проведения коллегии при главе администрации Алексеевского района.
2.6. Организация работы Общественного совета при главе администрации Алексеевского района.
2.7. Подготовка и анализ ежемесячных планов мероприятий, проводимых управлениями, комитетами администрации Алексеевского района и взаимодействующими с ними органами государственной власти и хозяйствующими субъектами, органами местного самоуправления.
Организационное обеспечение мероприятий, проводимых главой администрации Алексеевского района.
Координация деятельности самостоятельных структурных подразделений администрации Алексеевского района, отвечающих за обеспечение содержательной части, информационное обеспечение организационных мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации Алексеевского района.
2.8. Организационное обеспечение приемов представителей субъектов Российской Федерации, иностранных государств главой администрации района, встреч главы администрации Алексеевского района с руководителями органов исполнительной власти и государственных органов Белгородской области, территориальных органов федеральных округов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций, представителями политических партий и общественных объединений.
2.9. Принятие участия в организационном обеспечении мероприятий общерайонного масштаба: "День района и города", мероприятиях, посвященных государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям в истории района, возложении венков, цветов к мемориалам воинской доблести и славы, торжественных церемониях, посвященных открытию в Алексеевском районе социально значимых объектов, других мероприятиях с участием главы администрации Алексеевского района.
2.10. Рассмотрение обращений, писем, жалоб на имя главы администрации Алексеевского района и руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района.
2.11. Оказание практической и методической помощи сотрудникам администрации Алексеевского района, органам местного самоуправления в вопросах организации контроля за использованием нормативных актов и служебных документов, а также подготовки, оформления поручений главы администрации района.
2.12. Осуществление контроля и организация проверок работы постоянных комиссий при главе администрации и при администрации Алексеевского района.
2.13. Организация работы по подведению рейтингового соревнования среди сельских поселений района.
2.14. Осуществление контроля за предоставлением отчетности по реализации приоритетных национальных проектов в Алексеевском районе.
2.15. Организация взаимодействия органов местного самоуправления и органов ТОС по вопросам местного значения, обеспечение правовых гарантий развития ТОС и поддержка инициатив органов ТОС.
Подготовка отчетности о деятельности ТОС.
2.16. Координация деятельности по организации экспертизы показателей эффективности деятельности органов местного самоуправления городского и сельских поселений.
Проведение анализа, организация разработки мероприятий по улучшению показателей эффективности деятельности органов местного самоуправления Алексеевского района. Организация контроля за их реализацией.
2.17. Осуществление мероприятий по противодействию коррупции в пределах полномочий отдела - руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района о ставших известными фактах несоблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов либо неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции.
2.18. Организация и размещение на сайте администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" сведений о деятельности администрации района (решения коллегии, планы работы администрации, информация по показателям эффективности деятельности органов местного самоуправления и т.д.).
2.19. Организация контроля за документами администрации Губернатора и правительства Белгородской области, Губернатора Белгородской области, размещенными в электронном правительстве Белгородской области в системе РИАС: ПУВП.
Представление информаций об исполнении контрольных документов для размещения в электронном правительстве Белгородской области.
2.20. Проведение процедуры согласования нормативных актов администрации Алексеевского района и постановка на контроль нормативных актов администрации Алексеевского района.
2.21. Взаимодействие со СМИ, мониторинг областной и местной прессы.
2.22. Организация и проведение подписной кампании на межрайонную газету "Заря" и "Белгородские известия".
III. Обеспечение деятельности отдела
Отдел для реализации задач и функций имеет право:
3.1. Участвовать в проводимых администрацией Алексеевского района совещаниях, конференциях, коллегиях, заседаниях, встречах и других организационных мероприятиях, в работе комиссий при главе администрации Алексеевского района и по поручению главы администрации района либо руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района.
3.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Алексеевского района, органов местного самоуправления, государственных органов, учреждений и организаций всех форм собственности информацию, статистические и иные материалы, справки, необходимые для реализации своих функциональных обязанностей и обеспечения контрольной деятельности.
3.3. Использовать в установленном порядке документы и бланки администрации Алексеевского района. Подписывать в пределах своей компетенции служебную документацию.
3.4. Вносить предложения по улучшению организационного обеспечения контрольной деятельности, укреплению исполнительской дисциплины.
IV. Организация работы отдела
4.1. Структура и штатное расписание отдела утверждаются главой администрации Алексеевского района в установленном порядке.
4.2. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности главой администрации Алексеевского района.
4.3. Отдел возглавляет начальник отдела, который руководит деятельностью отдела, распределяет обязанности между сотрудниками отдела, координирует их деятельность и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист отдела, осуществляющий функции по контролю документов.
Приложение № 2
Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 25 апреля 2014 года № 294
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский
район и город Алексеевка" Белгородской области от 15.01.2015 № 13)
I. Общие положения
1.1. Должность начальника отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района (далее по тексту - начальник отдела) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к главной группе должностей муниципальной службы.
1.2. Начальник отдела назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю главы администрации Алексеевского района, руководителю аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.4. Начальник отдела имеет в своем подчинении 2 муниципальных служащих.
1.5. В период временного отсутствия начальника отдела его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района, осуществляющий функции по контролю документов.
1.6. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами РФ, законами Белгородской области, нормативными актами Губернатора и Правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, Положением об отделе организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района и настоящей должностной инструкцией.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности начальника отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по одной из специальностей: "Государственное и муниципальное управление" либо "Юриспруденция", наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее трех лет.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение принимать решения, рассматривать ряд вариантов, в случае очевидных последствий нести ответственность за результат;
- умение управлять своим временем и временем подчиненных для достижения оптимального результата путем рационального распределения обязанностей, делегирования полномочий, расстановки приоритетов;
- умение определять задачи, распределять их, расставляя приоритеты, контролировать ход выполнения отдельных заданий, в том числе сроки, создавать систему правил и норм, приводящую к достижению результата;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- способность контроля и оценки результатов деятельности подчиненных в стандартных ситуациях;
- владение знаниями о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики;
- видение разных факторов, влияющих на ситуацию, структурированный подход к решению проблем, нахождение взаимосвязей между элементами в стандартных ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за свои решения и решения своих подчиненных;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, развитие своих подчиненных, в том числе путем предоставления практической поддержки и помощи;
- умение проводить совещания, убеждать, управлять поведением людей в конфликтных ситуациях; владение навыками публичного выступления перед собраниями;
- умение объединять людей вокруг своей идеи, формировать команду, стремясь поддерживать в команде дух сотрудничества;
- способность предлагать новаторские решения;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами, умение отстаивать свои права;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение выполнять отдельные функции в проекте;
- знание финансово-экономических аспектов государственного и муниципального управления;
- знание правовых аспектов в области ИКТ, программных документов и приоритетов государственной политики в области ИКТ, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения ИКТ;
- навыки стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления области, работы с системами управления проектами.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления;
- законодательство о порядке работы с обращениями граждан;
- законодательство о противодействии коррупции;
- основные положения нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- основные положения нормативно-правовой базы в области земельного права;
- основные положения нормативно-правовой базы в области гражданского права;
- основные положения нормативно-правовой базы в области градостроительной деятельности;
- основные положения нормативно-правовой базы в области трудового права.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- навыки подготовки специальной аналитической, методической информации по вопросам деятельности;
- знание основ протокольно-организационных аспектов проведения мероприятий;
- навык рассмотрения обращений и жалоб граждан;
- умение готовить проекты нормативных правовых актов;
- навык ведения деловых переговоров;
- навык организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления;
- навык оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления поселений;
- навыки ведения служебного документооборота;
- навыки проведения служебных проверок.
(п. 2.1 в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 15.01.2015 № 13)
III. Функциональные обязанности
3. В должностные обязанности начальника отдела входит:
3.1. соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Белгородской области, Устава муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иных муниципальных правовых актов и обеспечение их исполнения;
3.2. соблюдение основных обязанностей, ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, установленных Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
3.3. соблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;
3.4. своевременное и качественное выполнение заданий, распоряжений и указаний вышестоящего руководителя, отданных в пределах его должностных полномочий;
3.5. обеспечение единой системы контроля исполнения документов в структурных подразделениях администрации Алексеевского района, другими исполнителями органов местного самоуправления Алексеевского района;
3.6. обеспечение учета (регистрации) входящих документов администрации Губернатора и правительства Белгородской области;
3.7. проведение проверок исполнения нормативных и распорядительных актов Администрации Белгородской области, администрации Алексеевского района, поручений Губернатора и руководителей департаментов Белгородской области, поручений главы администрации Алексеевского района в структурных подразделениях администрации Алексеевского района, в органах местного самоуправления, в учреждениях и организациях муниципальной собственности;
3.8. изучение и обобщение практики работы структурных подразделений администрации Алексеевского района по организации контроля исполнения документов;
3.9. осуществление контроля и представление информации об исполнении контрольных документов для размещения в электронном правительстве Белгородской области;
3.10. оказание практической и методической помощи сотрудникам администрации Алексеевского района, органов местного самоуправления в вопросах организации контроля за исполнением нормативных актов и служебных документов, а также подготовки, оформления поручений главы администрации района и планирования работы;
3.11. организация подготовки и проведения коллегий при главе администрации Алексеевского района (подготовка планов работы коллегии, оформление протоколов коллегии, контроль за исполнением решений коллегии и поручений, данных главой администрации Алексеевского района в ходе проведения коллегии);
3.12. организация работы и подготовки материалов на Общественный совет при главе администрации Алексеевского района;
3.13. подготовка ежемесячных планов проведения мероприятий администрацией Алексеевского района;
3.14. обеспечение и координация деятельности самостоятельных структурных подразделений администрации Алексеевского района по подготовке и проведению организационных мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации Алексеевского района;
3.15. организационное обеспечение встреч главы администрации Алексеевского района с руководителями органов исполнительной власти и государственных органов Белгородской области, органов местного самоуправления муниципальных образований;
3.16. осуществление контроля за предоставлением отчетности по реализации приоритетных национальных проектов в Алексеевском районе;
3.17. организация и проведение подписной кампании на межрайонную газету "Заря" и "Белгородские известия";
3.18. проведение процедуры согласования нормативных и распорядительных актов администрации Алексеевского района и осуществление постановки их на контроль;
3.19. рассмотрение обращений, писем, жалоб, поступивших в администрацию Алексеевского района;
3.20. организация взаимодействия органов местного самоуправления и органов ТОС по вопросам местного значения (контроль за подготовкой отчетов о деятельности ТОС);
3.21. координация деятельности по организации экспертизы показателей эффективности деятельности органов местного самоуправления городского и сельских поселений (анализ их деятельности, организация разработки мероприятий по улучшению показателей эффективности деятельности органов местного самоуправления, контроль за их реализацией);
3.22. подготовка проектов постановлений, распоряжений, оформление поручений главы администрации Алексеевского района, писем, относящихся к компетенции отдела либо аппарата главы администрации района;
3.23. организация размещения на сайте администрации Алексеевского района сведений о деятельности коллегии при главе администрации Алексеевского района, о планах работы администрации района, о показателях эффективности деятельности органов местного самоуправления Алексеевского района и т.д.;
3.24. осуществление хранения документов и передачу их на хранение в архив в установленном порядке;
3.25. осуществление контроля мероприятий по мобилизационной подготовке в администрации Алексеевского района;
3.26. участие в работе оперативной группы администрации Алексеевского района;
3.27. осуществление контроля за своевременной корректировкой документов мобилизационного планирования.
IV. Права и должностные полномочия
4. Начальник отдела имеет право:
4.1. использовать свои права, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
4.2. на ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
4.3. на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.4. на оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;
4.5. на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
4.6. на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации муниципального района;
4.7. на повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
4.8. на защиту своих персональных данных;
4.9. на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
4.10. на объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
4.11. на рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
V. Ответственность
5. Начальник отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами;
5.2. несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4. действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;
5.5. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации;
5.6. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.7. несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
VI. Служебное взаимодействие
6. В процессе осуществления своей служебной деятельности начальник отдела самостоятельно и (или) по поручению заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;
- с юридическими и физическими лицами.
VII. Показатели эффективности и
результативности деятельности
7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности начальника отдела определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
7.1.1. количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени);
7.1.2. качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений);
7.1.3. соблюдение сроков выполнения работ;
7.1.4. количество нарушений должностных обязанностей;
7.1.5. количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
7.2.1. подготовка заседаний коллегий при главе администрации Алексеевского района и Общественного совета при главе администрации Алексеевского района;
7.2.2. контроль за исполнением нормативных и распорядительных актов Губернатора и правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, поручений Губернатора области и руководителей департаментов Белгородской области, поручений главы администрации Алексеевского района и размещением информации исполненных документов в электронном правительстве области;
7.2.3. обеспечение и координация деятельности самостоятельных структурных подразделений администрации Алексеевского района по подготовке и проведению организационных мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации Алексеевского района;
7.2.4. участие в комплексных проверках и работе комиссий, работа с жалобами, письмами, обращениями граждан, подготовка проектов постановлений, распоряжений администрации Алексеевского района;
7.2.5. проведение процедуры согласования нормативных и распорядительных актов администрации Алексеевского района и осуществление постановки их на контроль.
Подготовлено:
Начальник отдела
организационно-контрольной
работы аппарата главы администрации
Алексеевского района
Н.СКВОРЦОВА
Согласовано:
Заместитель главы администрации
Алексеевского района, руководитель
аппарата главы администрации
Алексеевского района
А.ГОНЧАРОВА
Ознакомлена:
Начальник отдела организационно-контрольной
работы аппарата главы администрации
Алексеевского района
Н.СКВОРЦОВА
Приложение № 3
Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 25 апреля 2014 года № 294
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ
РАБОТЫ АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА,
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ФУНКЦИИ ПО КОНТРОЛЮ ДОКУМЕНТОВ
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский
район и город Алексеевка" Белгородской области от 15.01.2015 № 13)
I. Общие положения
1.1. Должность главного специалиста отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района (далее - главный специалист) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к ведущей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Главный специалист назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.4. В период временного отсутствия главного специалиста его должностные обязанности исполняет начальник отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.5. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами РФ, законами Белгородской области, нормативными актами Губернатора и Правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, Положением об отделе организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района и настоящей должностной инструкцией.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности главного специалиста к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по одной из специальностей: "Государственное и муниципальное управление", "Юриспруденция" либо по специальности, входящей в группу "Образование и педагогика", наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее одного года.
Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности - не менее шести месяцев стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за собственные решения;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение правильно оформлять типовые документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения;
- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления;
- законодательство о порядке работы с обращениями граждан;
- основные положения нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- основные положения нормативно-правовой базы в области организации документооборота и контроля за исполнением документов.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- знание основ протокольно-организационных аспектов проведения мероприятий;
- навык рассмотрения обращений и жалоб граждан;
- умение готовить проекты нормативных правовых актов;
- навык организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления;
- навыки ведения служебного документооборота;
- навыки проведения служебных проверок.
(п. 2.1 в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 15.01.2015 № 13)
III. Функциональные обязанности
3. В должностные обязанности главного специалиста входит:
3.1. соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Белгородской области, Устава муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иных муниципальных правовых актов и обеспечение их исполнения;
3.2. соблюдение основных обязанностей, ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, установленных Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
3.3. соблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;
3.4. своевременное и качественное выполнение заданий, распоряжений и указаний вышестоящего руководителя, отданных в пределах его должностных полномочий;
3.5. ведение учета (регистрации) входящих документов Администрации Белгородской области, Губернатора и правительства Белгородской области;
3.6. передача завизированных документов (нормативных актов, писем, поручений и т.д.) главой администрации района и руководителем аппарата главы администрации района для исполнения;
3.7. осуществление ежедневного контроля исполнения документов в аппарате главы администрации района и структурных подразделениях администрации Алексеевского района;
3.8. подготовка ежемесячных планов мероприятий, проводимых администрацией района и взаимодействующими с ними органами государственной власти и хозяйствующими субъектами, органами местного самоуправления района;
3.9. ведение журналов контроля исполнения нормативных актов, писем, поручений Администрации Белгородской области и администрации Алексеевского района, а также электронной базы документов, находящихся на контроле;
3.10. формирование контрольных папок отдельно по каждому комитету администрации района с копиями нормативных актов, писем и информациями об их исполнении, находящихся на контроле в комитетах;
3.11. формирование контрольных папок с поручениями Губернатора Белгородской области, заместителей Губернатора области, главы администрации Алексеевского района и информациями об их исполнении;
3.12. рассмотрение обращений, писем, жалоб по поручению руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района либо начальника отдела и подготовка ответов на основании материалов проверок;
3.13. оказание практической помощи сотрудникам администрации Алексеевского района, органам местного самоуправления в вопросах организации контроля за исполнением нормативных актов и других служебных документов, а также в вопросе оформления поручений главы администрации Алексеевского района;
3.14. подготовка проектов постановлений, распоряжений, оформление поручений главы администрации Алексеевского района, писем по поручению начальника отдела;
3.15. представление информации об исполнении контрольных документов Администрации Губернатора Белгородской области для размещения в электронном правительстве Белгородской области;
3.16. принятие участия в работе комплексных проверок по поручению начальника отдела и заместителя главы администрации, руководителя аппарата главы администрации района;
3.17. организационное обеспечение выборов всех уровней на территории муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка";
3.18. взаимодействие со СМИ, мониторинг областной и местной прессы.
3.19. исполнение других функций и задач в соответствии с Положением об отделе в период временного отсутствия начальника отдела.
IV. Права и должностные полномочия
4. Главный специалист имеет право:
4.1. использовать свои права, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
4.2. на ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
4.3. на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.4. на оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;
4.5. на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
4.6. на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации муниципального района;
4.7. на повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
4.8. на защиту своих персональных данных;
4.9. на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
4.10. на объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
4.11. на рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
V. Ответственность
5. Главный специалист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами;
5.2. несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4. действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;
5.5. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации;
5.6. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.7. несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
VI. Служебное взаимодействие
6. В процессе осуществления своей служебной деятельности главный специалист самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела организационно-контрольной работы, заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;
- с юридическими и физическими лицами.
VII. Показатели эффективности и
результативности деятельности
7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности начальника отдела определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
7.1.1. количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени);
7.1.2. качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений);
7.1.3. соблюдение сроков выполнения работ;
7.1.4. количество нарушений должностных обязанностей;
7.1.5. количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
7.2.1. контроль за исполнением нормативных и распорядительных актов Губернатора и Правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, поручений Губернатора области и руководителей департаментов Белгородской области, поручений главы администрации Алексеевского района;
7.2.2. ведение журналов контроля исполнения нормативных актов, писем, поручений Администрации Губернатора Белгородской области и администрации Алексеевского района, а также электронной базы документов, находящихся на контроле, формирование контрольных папок отдельно по каждому комитету администрации района с копиями нормативных актов, писем, а также контрольных папок с поручениями Губернатора Белгородской области, заместителей Губернатора области, главы администрации Алексеевского района и информациями об их исполнении;
7.2.3. подготовка ежемесячных планов мероприятий, проводимых администрацией района и взаимодействующими с ними органами государственной власти и хозяйствующими субъектами, органами местного самоуправления района;
7.2.4. участие в комплексных проверках и работе комиссий, работа с жалобами, письмами, обращениями граждан, подготовка проектов постановлений, распоряжений администрации Алексеевского района;
7.2.5. взаимодействие со СМИ, мониторинг областной и местной прессы.
Подготовлено:
Начальник отдела организационно-контрольной
работы аппарата главы администрации
Алексеевского района
Н.СКВОРЦОВА
Согласовано:
Заместитель главы администрации
Алексеевского района, руководитель
аппарата главы администрации
Алексеевского района
А.ГОНЧАРОВА
Ознакомлена:
Главный специалист отдела
организационно-контрольной работы
аппарата главы администрации
Алексеевского района
О.КУРГАНСКАЯ
Приложение № 4
Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 25 апреля 2014 года № 294
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ
РАБОТЫ АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО
РАЙОНА ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации муниципального района "Алексеевский
район и город Алексеевка" Белгородской области от 15.01.2015 № 13,
от 04.09.2015 № 477)
I. Общие положения
1.1. Должность главного специалиста отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к ведущей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Главный специалист отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы, на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Главный специалист отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района подчиняется непосредственно начальнику отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района.
1.4. В период временного отсутствия главного специалиста отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района его должностные обязанности исполняет референт по вопросам информатизации главы администрации Алексеевского.
1.5. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", законом Белгородской области от 24.09.2007 № 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Алексеевского района, настоящей должностной инструкцией.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности главного специалиста отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по одной из специальностей "Государственное и муниципальное управление", "Юриспруденция", "Финансы и кредит" либо по специальности, входящей в группу "Информатика и вычислительная техника" или "Автоматика и управление", наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее одного года.
Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности - не менее шести месяцев стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.
(пп. "а" в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 04.09.2015 № 477)
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за собственные решения;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение правильно оформлять типовые документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения;
- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство об организации предоставления государственных и муниципальных услуг;
- законодательство о порядке работы с обращениями граждан;
- законодательство о защите персональных данных;
- основы правовых аспектов в области ИКТ, программных документов и приоритетов государственной политики в области ИКТ, в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг населению и организациям посредством применения ИКТ;
- знание основ развития информационного общества в Российской Федерации и формирования электронного правительства;
- законодательство в области использования ЭЦП и электронного документооборота.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- умение готовить проекты нормативных правовых актов;
- навык организации работы по эффективному взаимодействию со структурными подразделениями администрации Алексеевского района и органами местного самоуправления;
- навыки ведения служебного документооборота;
- навыки выполнения организационно-технических работ в области ИКТ;
- навыки работы с системами управления государственными информационными ресурсами.
(п. 2.1 в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 15.01.2015 № 13)
III. Функциональные обязанности
3. В обязанности главного специалиста отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района входит:
3.1. Соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Белгородской области, Устава муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иных муниципальных правовых актов и обеспечение их исполнения.
3.2. Исполнение обязанностей, соблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, установленных Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
3.3. Соблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правил пожарной безопасности и охраны труда.
3.4. Своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий.
3.5. Консультирование муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района, организаций и граждан в пределах своей компетенции.
3.6. Осуществление обслуживания АРМ (автоматизированных рабочих мест) в администрации Алексеевского района.
3.7. Обеспечение работы локальной сети в администрации Алексеевского района, систематическое осуществление проверки работы сервера, оперативное принятие мер по устранению неисправностей в коммуникационных линиях, в компьютерном оборудовании.
3.8. Обеспечение своевременности обработки данных в ПУВС РИАС "МОТИВ".
3.9. Обеспечение внедрения в практику работы структурных подразделений администрации Алексеевского района современных программных средств обработки информации. Оказание методической и технической помощи структурным подразделениям администрации Алексеевского района в комплектовании компьютерного оборудования в вопросах внедрения новых информационных разработок.
3.10. Проведение регулярной работы по защите компьютерных сетей от воздействия вирусных программ, обеспечение безопасности муниципальных информационных ресурсов, а также осуществление программного обслуживания ПЭВМ, на которых обрабатывается секретная информация.
3.11. Осуществление своевременного обновления версий программных продуктов.
3.12. Проведение работы по художественному оформлению с применением соответствующих компьютерных программ и технологий приветственных адресов ко Дню города и района, к юбилеям и профессиональным праздникам.
3.13. Дублирование консультанта информационного центра аппарата избирательной комиссии Белгородской области, оказание помощи при проведении выборных кампаний.
3.14. Внедрение единых средств коммуникаций, обеспечивающих связь между структурными подразделениями администрации Алексеевского района.
3.15. Проведение мониторинга сети, разработка предложений по развитию инфраструктуры сети.
3.16. Подготовка предложений по модернизации и приобретению компьютерного оборудования.
3.17. Частичное исполнение обязанностей начальника отдела информации и делопроизводства управления информации, правовой работы и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района на период его отсутствия (регистрация нормативно-распорядительных актов администрации Алексеевского района, контроль за своевременностью их рассылки и исполнением, ведение единого документального реестра договоров, оформление документов о командировании, размещение на официальном сайте администрации района нормативных и социально значимых постановлений администрации Алексеевского района) нести ответственность за хранение и использование печатей и штампов администрации Алексеевского района.
3.18. Исполнение обязанностей референта главы администрации Алексеевского района по вопросам информатизации на период его отсутствия.
IV. Права и должностные полномочия
4. Главный специалист отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района имеет право:
4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации муниципального района.
4.6. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
4.7. На защиту своих персональных данных.
4.8. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
4.9. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
4.10. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
4.11. Взаимодействовать с другими подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по вопросам информационно-коммуникационного обеспечения.
V. Ответственность
5. Главный специалист организационно-контрольного отдела аппарата главы администрации Алексеевского района несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.
5.2. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.
5.3. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.4. Действие или бездействие, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.
5.5. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.
5.6. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений физических и юридических лиц.
5.7. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
VI. Служебное взаимодействие
6. В процессе осуществления своей служебной деятельности главный специалист отдела организационно-контрольной работы аппарата главы администрации Алексеевского района самостоятельно и (или) по поручению заместителя руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района, секретаря Совета безопасности взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
VII. Показатели эффективности и
результативности деятельности
7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
7.1.1. Количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени);
7.1.2. Качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений);
7.1.3. Соблюдение сроков выполнения работ;
7.1.4. Количество нарушений должностных обязанностей;
7.1.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
7.2.1. Обеспечение бесперебойной работы информационных и электронных ресурсов в администрации Алексеевского района;
7.2.2. Своевременность и полнота обработки данных в ПУВС РИАС "МОТИВ";
7.2.3. Подготовка и отправка НПА администрации Алексеевского района в РИА "Веда";
7.2.4. Осуществление обслуживания локальной сети;
7.2.5. Исполнение должностной инструкции.
Подготовлено:
Начальник отдела организационно-контрольной
работы аппарата главы администрации
Алексеевского района
Н.СКВОРЦОВА
Согласовано:
Заместитель главы администрации
Алексеевского района, руководитель
аппарата главы администрации
Алексеевского района
А.ГОНЧАРОВА
Ознакомлен:
Главный специалист отдела
организационно-контрольной работы
аппарата главы администрации
Алексеевского района
Н.РЕВЕНКО
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова