Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации Белгородского района Белгородской обл. от 23.07.2014 N 94 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок и архивных выписок социально-правового характера"
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛГОРОДСКОГО РАЙОНА
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 июля 2014 г. № 94
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК И АРХИВНЫХ
ВЫПИСОК СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА"
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением администрации Белгородского района от 31 января 2014 года № 5 "Об утверждении порядков разработки и утверждения административных регламентов и единых стандартизованных требований к предоставлению муниципальных услуг муниципального района "Белгородский район" Белгородской области" постановляю:
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок и архивных выписок социально-правового характера (прилагается).
2. Опубликовать настоящее постановление в официальном печатном издании и разместить на официальном сайте муниципального района "Белгородский район" Белгородской области.
3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на аппарат администрации района (Терещенко Р.В.).
Информацию о ходе исполнения постановления представлять ежегодно в срок до 1 июля.
Глава администрации
Белгородского района
Ю.ГАЛДУН
Утвержден
постановлением
администрации Белгородского района
от 23 июля 2014 г. № 94
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ
СПРАВОК И АРХИВНЫХ ВЫПИСОК СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок и архивных выписок социально-правового характера" (далее - Административный регламент) определяет последовательность и сроки административных процедур и административных действий архивного отдела аппарата администрации Белгородского района, порядок взаимодействия с организациями, собственниками или владельцами архивных документов при предоставлении названной муниципальной услуги.
1.2. Заявителями являются: юридические лица, российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства (далее - заявители).
Право подачи заявления и документов на предоставление муниципальной услуги имеют их представители по доверенности, оформленной в установленном законом РФ порядке.
1.3. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.
1.3.1. Муниципальная услуга предоставляется архивным отделом аппарата администрации Белгородского района (далее - Отдел).
1.3.2. Информация о месте нахождения, адрес электронной почты, а также график работы Отдела:
Почтовый адрес Отдела: 308007, г. Белгород, ул. Шершнева, д. 1-а.
Контактные телефоны: (4722) 34-67-61.
Адрес электронной почты: kobzeva@be.belregion.ru.
Часы работы Отдела:
С 9-00 ч. до 18-00 ч.
Перерыв с 13-00 ч. до 14-00 ч.
Приемные дни - понедельник и пятница: с 9-00 до 13-00, вторник: с 9-00 до 18-00.
Выходные дни - суббота, воскресенье.
1.3.3. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется:
- непосредственно в Отделе (ул. Шершнева, д. 1-а, 1 этаж, каб. 124);
- в государственном автономном учреждении Белгородской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - МФЦ) (пр. Славы, д. 25, 3 этаж, окно № 55).
Часы работы МФЦ:
Понедельник - пятница: с 8-00 ч. до 20-00 ч.
Перерыв с 13-00 ч. до 14-00 ч.
Суббота: с 9-00 ч. до 14-00 (без перерыва);
- с использованием средств телефонной связи: (4722) 34-67-61;
- на Региональном портале государственных и муниципальных услуг Белгородской области www.gosuslugi31.ru;
- на официальном сайте органов местного самоуправления в сети "Интернет" - www.belrn.ru.
На информационных стендах в помещении Отдела, предназначенном для приема посетителей, размещается следующая информация:
- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- номера телефонов, графики личного приема заявителей уполномоченными лицами, номер кабинета, фамилия, имя, отчество и должности лиц, осуществляющих прием;
- образцы оформления заявления;
- режим приема;
- порядок получения консультаций;
- информация о максимальном времени ожидания в очереди на получение муниципальной услуги.
1.3.4. Информирование о порядке осуществления муниципальной услуги предоставляется:
- специалистами Отдела непосредственно во время личного приема, а также с использованием средств телефонной связи;
- при ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Отдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
1.3.5. Заявители, представившие в Отдел документы для получения муниципальной услуги, информируются специалистами Отдела:
- о сроке вынесения решения о предоставлении муниципальной услуги;
- о возможности получения муниципальной услуги;
- о возможности отказа в предоставлении муниципальной услуги. Информация о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется заявителю письмом по адресу, указанному в заявлении, либо сообщается устно на личном приеме или в режиме телефонной связи.
1.3.6. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления муниципальной услуги.
Консультации проводятся по перечню документов, необходимых и рекомендуемых для получения муниципальной услуги.
Консультации предоставляются при личном обращении, а также посредством телефона.
Если специалист Отдела не может дать ответ самостоятельно либо подготовка ответа требует продолжительного (дополнительного) времени, он обязан предложить заявителю один из трех вариантов дальнейших действий:
- изложить суть обращения в письменной форме;
- назначить другое удобное для заявителя время для консультации;
- дать консультацию в трехдневный срок по контактному телефону, указанному заявителем.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги "Выдача архивных справок и архивных выписок социально-правового характера".
2.2. Муниципальная услуга предоставляется Отделом.
2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги.
Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является:
- выдача архивных справок и архивных выписок социально-правового характера;
- отказ в выдаче архивных справок и архивных выписок социально-правового характера.
Информация социально-правового характера выдается в форме архивной справки, архивной выписки и архивной копии:
- архивная справка социально-правового характера - официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете заявления с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена;
- архивная выписка социально-правового характера - официальный документ, дословно воспроизводящий часть текста документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа;
- архивная копия социально-правового характера - официальный документ, дословно воспроизводящий машинописным, фотографическим, в т.ч. переданный по другим информационным каналам текст документа с указанием его поисковых данных.
2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги.
Муниципальная услуга предоставляется в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса.
2.5. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, № 43, ст. 4169);
- Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Российская газета", 29.07.2006, № 165);
- законом Белгородской области от 3 июля 2006 года № 60 "Об организации государственного управления архивным делом в Белгородской области" (Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, 2006, № 87);
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14 мая 2007, № 20);
- Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 года № 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требованиями к оформлению документов" (Издательство стандартов, 2003. Требования к оформлению документов).
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- заявления согласно приложениям № 1, № 2, № 3 к настоящему Административному регламенту на имя начальника Отдела с просьбой о необходимости выдачи архивной справки, архивной копии, архивной выписки;
- документ, удостоверяющий личность;
- доверенность, если подает заявление представитель заявителя.
2.6.1. Заявление может быть:
- направлено в письменном виде по почте или курьером;
- представлено лично (или через представителя по доверенности, оформленной в установленном порядке) в Отдел, в МФЦ;
- направлено в электронном виде, заверено электронной цифровой подписью (ЭЦП) с помощью универсальной электронной карты.
2.6.2. Электронные документы, подписанные электронной подписью (в том числе с использованием универсальной электронной карты) и поданные заявителем, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручной подписью и представленным на бумажном носителе.
2.6.3. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя, заявитель вправе представить в форме электронных документов, если данный вид представления документов не запрещен действующим законодательством.
2.6.4. Требования к письменному заявлению получателей муниципальной услуги.
Письменное заявление получателя муниципальной услуги (далее - заявление) в обязательном порядке должно содержать:
- фамилию, имя, отчество или наименование организации юридического лица;
- почтовый и/или электронный адрес получателя муниципальной услуги;
- указание темы (вопроса);
- хронологию запрашиваемой информации;
- личную подпись получателя муниципальной услуги и дату.
2.6.5. К заявлению прилагаются следующие документы:
- копия трудовой книжки для получения справки согласно приложению № 1 к настоящему Административному регламенту;
- для исполнения имущественных прав предъявляется свидетельство о выделении земельного участка или пая для получения справки согласно приложению № 2 к настоящему Административному регламенту;
- доверенность (в случае если от имени заявителя выступает его представитель);
- документ, удостоверяющий личность, и его копия.
2.7. Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с представлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Белгородской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги:
- если в заявлении не указаны наименование организации юридического лица, фамилия, имя, отчество для физического лица и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- если текст заявления не поддается прочтению (о чем сообщается адресату, направившему заявление, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению);
- если ответ по существу поставленного в заявлении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (заявителю, направившему заявление, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недоступностью разглашения указанных сведений);
- если в заявлении содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу, и в заявлении не приводятся новые доводы и обстоятельства;
- если полученное заявление содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в заявлении вопросов не мог быть дан ранее, устранены, вновь направленное заявление рассматривается Отделом в порядке, установленном настоящим Административным регламентом.
2.9. Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе.
2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.
2.11. Регистрация заявления на оказание муниципальной услуги осуществляется в день подачи документов.
2.12. Требования к местам предоставления муниципальной услуги:
2.12.1. Получатели муниципальной услуги обеспечиваются:
- местами для оформления документов и местами ожидания (стол, стулья, ручки);
- образцами заполнения документов, сведениями о часах приема, нормативными правовыми актами, регулирующими правоотношения при предоставлении муниципальной услуги.
2.12.2. Вход в Отдел оборудуется информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:
- наименование;
- режим работы.
2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги:
- степень информированности заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги (доступность информации о муниципальной услуге, возможность выбора способа получения информации);
- возможность выбора заявителем формы обращения за предоставлением муниципальной услуги (лично, посредством почтовой связи, в форме электронного документооборота через Единый портал государственных и муниципальных услуг);
- отсутствие жалоб со стороны заявителей на нарушение требований стандарта предоставления муниципальной услуги;
- соблюдение 15-минутного срока ожидания в очереди при подаче документов на получение муниципальной услуги;
- своевременность предоставления муниципальной услуги в соответствии со стандартом ее предоставления, установленным настоящим Административным регламентом.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги приведено в схеме согласно приложению № 4 к настоящему Административному регламенту.
3.2. Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация письменных заявлений получателей муниципальной услуги согласно приложениям № 1, № 2, № 3 к настоящему Административному регламенту;
- регистрация и учет заявлений по установленной форме;
- рассмотрение и согласование заявлений и документов;
- выдача (отказ в выдачи) архивных справок и архивных выписок.
3.3. Прием письменных заявлений получателей муниципальной услуги.
3.3.1. Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является поступление письменного заявления юридического лица или физического лица.
3.3.2. Заявление может быть доставлено непосредственно заявителем либо его представителем, почтовым отправлением, по телеграфу, факсу, информационным системам общего пользования.
3.3.3. Заявление рассматривается в день поступления специалистом Отдела, ответственным за прием, и регистрируется в специальном журнале регистрации.
Срок выполнения административной процедуры - 5 минут на каждое заявление.
3.3.4. В правом нижнем углу первой страницы заявления проставляется регистрационный штамп с указанием присвоенного заявлению регистрационного номера и даты регистрации. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение.
3.3.5. Повторные заявления регистрируются в том же порядке, что и первичные. При этом в правом верхнем углу первой страницы заявления делается пометка "Повторно", указывается регистрационный номер предыдущего заявления. При исполнении повторного заявления специалист Отдела проверяет соответствие сведений, включенных в архивную справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их повторно в выдаваемую архивную справку.
3.3.6. При поступлении в Отдел заявления посредством электронной почты через Интернет получателя муниципальной услуги с указанием адреса электронной почты и (или) почтового адреса ему направляется уведомление о приеме заявления к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению заявление распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
Срок выполнения административной процедуры - 10 минут на каждое заявление.
3.4. Тематические заявления государственных органов или органов местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, Отдел рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с указанными органами сроки.
3.5. Зарегистрированные заявления передаются начальнику Отдела.
Срок выполнения административной процедуры - не более 2 рабочих дней с момента регистрации заявления.
3.6. Начальник Отдела осуществляет анализ тематики поступивших заявлений с помощью справочно-поисковых средств.
Срок проведения анализа тематики заявления с момента поступления его на исполнение составляет не более 3 рабочих дней.
3.7. При отсутствии запрашиваемой информации начальник Отдела передает заявления специалисту Отдела для подготовки мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги или для направления в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы.
Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.
3.8. При наличии запрашиваемой информации в хранилищах Отдела начальник Отдела передает специалисту Отдела заявление для исполнения.
3.9. Специалист Отдела производит поиск архивных документов с помощью справочно-поисковых средств. После выявления необходимых архивных документов составляется архивная справка, архивная выписка или готовится архивная копия.
3.10. Оформление архивной справки, архивной выписки, архивной копии осуществляется с соблюдением следующих требований.
3.10.1. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в заявлении, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта или события.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью Отдела. Архивные справки подписываются руководителем Отдела, исполнителем и заверяются печатью Отдела.
При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.
3.10.2. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по заявлению. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
Соответствие содержания выданных по заявлениям архивных выписок содержанию подлинных документов удостоверяется подписью руководителя Отдела, исполнителем и печатью Отдела.
3.10.3. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью муниципального архива и подписью начальника Отдела.
3.11. Сроки поиска архивных документов, необходимых для исполнения запросов и подготовки ответов заявителям, не должны превышать 12 рабочих дней с момента завершения проведения анализа тематики поступивших запросов.
3.12. При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов Отдел письменно извещает заявителя о промежуточных результатах работы. Вид информационного документа, подготавливаемого Отделом по заявлению получателя муниципальной услуги, согласовывается с ним, если об этом не указано в заявлении.
3.13. Ответ на заявление дается на государственном языке Российской Федерации.
3.14. Критерии принятия решения о предоставлении услуги:
- наличие документов, находящихся на хранении в Отделе, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- достоверность сведений, содержащихся в запросах.
3.15. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия в случае личного обращения в Отдел заявителя или его доверенного лица выдаются им под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном законом порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается в журнале регистрации и выдачи, указывая дату их получения.
3.16. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы на заявления граждан Российской Федерации, а также для направления в государства - участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются по почте простым письмом в адреса заявителей. В журнале регистрации и выдачи делается отметка с указанием даты отправки.
3.17. Копии зарегистрированных и отправленных документов, имеющих все необходимые реквизиты и приложения, хранятся в Отделе 5 лет.
4. Формы контроля за исполнением
Административного регламента
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению услуги, и принятием решений специалистами Отдела осуществляется начальником Отдела.
Должностные лица Отдела несут персональную ответственность за соблюдение сроков установленных настоящим Административным регламентом, сохранность документов в период нахождения в Отделе.
Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в журнал регистрации заявлений, соблюдение срока ожидания в очереди при подаче документов на получение муниципальной услуги.
Должностное лицо, ответственное за выдачу документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка выдачи документов, правильность заполнения книги учета выданных документов.
Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами отдела положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Белгородской области и правовых актов органов местного самоуправления.
4.2. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений соблюдения специалистами, ответственными за предоставление муниципальной услуги, положений Административного регламента виновные лица несут дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Специалисты Отдела, предоставляющие услугу, несут персональную ответственность за действия (бездействие) и за принимаемые решения, осуществляемые в ходе предоставления услуги, в соответствии с действующим законодательством. Персональная ответственность специалистов Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
4.4. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок.
4.4.1. Контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами Отдела положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов.
4.4.2. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) или внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).
4.4.3. Ответственность должностных лиц.
В случае выявления нарушений порядка и сроков предоставления муниципальной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) органа, предоставляющего
муниципальную услугу, а также должностных лиц и
муниципальных служащих
5.1. Действия (бездействие) работников и должностных лиц Отдела, предоставляющих муниципальную услугу, могут быть обжалованы в досудебном порядке путем обращения в письменной форме или в форме электронного документа, а также в устной форме (при личном приеме).
Заявитель может обратиться с жалобой к первому заместителю главы администрации Белгородского района, к главе администрации Белгородского района в следующих случаях:
- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
- нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Белгородской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Белгородской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
- отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Белгородской области, муниципальными правовыми актами;
- затребование у заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Белгородской области, муниципальными правовыми актами;
- отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной или муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;
- нарушение 15-минутного срока ожидания в очереди.
5.2. Жалоба может быть направлена по почте, через официальный сайт муниципального района "Белгородский район" Белгородской области, раздел "Подать жалобу по услуге", а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.3. Жалоба должна содержать:
- наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которого обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, исполняющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, исполняющего муниципальную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.4. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.5. По результатам рассмотрения жалобы должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, принимается одно из следующих решений:
- об удовлетворении жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Белгородской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
- об отказе в удовлетворении жалобы.
5.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.4 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с частью 1 статьи 11.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Начальник архивного отдела
администрации района
Е.КОБЗЕВА
Приложение № 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача архивных справок и архивных
выписок социально-правового характера"
"Форма"
Начальнику архивного отдела
администрации Белгородского района
Граждан(ина, ки) ______________________
______________________________________,
(Ф.И.О. полностью)
проживающ(его, ей) по адресу: _________
_______________________________________
______________________________________,
телефон: ______________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку о:
- стаже работы за период с ________________________ по ____________________
- размере заработной платы с _______________________ по ___________________
- нахождении в отпусках без сохранения заработной платы по уходу за
ребенком
___________________________________________________________________
(даты рождения детей)
- переименовании предприятия ______________________________________________
в (на) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование предприятия, организации, учреждения)
в качестве ________________________________________________________________
цех № ______________________________ таб. № _______________________________
принят(а) _________________________________________________________________
(дата, № приказа, с какого числа)
уволен(а) _________________________________________________________________
(дата, № приказа, с какого числа)
______________ _________________ ____________________________
(дата) подпись расшифровка подписи
Приложение № 2
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача архивных справок и архивных
выписок социально-правового характера"
"Форма"
Начальнику архивного отдела
администрации Белгородского района
Граждан(ина, ки) _________________
_________________________________,
(Ф.И.О. полностью)
проживающ(его, ей) по адресу: ____
__________________________________
_________________________________,
телефон: _________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать копию решения (распоряжения, постановления) ______________
___________________________________________________________________________
________________________________________________________________________ о:
(кем принималось, N, дата)
- вводе в эксплуатацию жилого дома;
- разрешении строительства гаража;
- регистрации домовладения;
- выделении квартиры (комнаты в общежитии);
- переводе лицевого счета;
- предоставлении земельного пая; дата рождения __________;
- переименовании улицы _______________________ в __________________________
- предоставлении в собственность земельного участка под домовладением,
гаражом, для садоводства;
- другое __________________________________________________________________
(нужное подчеркнуть)
на имя ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью)
по адресу: ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________ ______________________ ________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 3
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача архивных справок и архивных
выписок социально-правового характера"
"Форма"
Образец запроса (заявления) юридического лица
Герб России,
герб Белгородской области
Российская Федерация
Белгородская область
____________________________________ _______________________________
(наименование организации) (наименование организации,
____________________________________ представляющей услугу, или
(почтовый адрес, N№ телефона, наименование должности и Ф.И.О.
факса) руководителя организации,
ОКПО ___________, представляющей услугу)
ОГРН ____________,
ИНН/КПП _____________/____________
E-mail:
http:
_________________ № ________________
На № _____________ от ______________
О предоставлении информации
Просим выдать архивную справку (и (или) архивную выписку, архивные копии,
тематический
перечень) из ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
______
(показать сведения, позволяющие осуществить поиск документов, тему, вопрос,
событие, факт и хронологические рамки запроса)
Приложение: на ______ л. в ____ экз.
____________________________ ________________ ________________
(наименование должности (подпись) (Ф.И.О.)
руководителя организации-заявителя)
Ф.И.О. исполнителя
№ телефона
Приложение № 4
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача архивных справок и архивных
выписок социально-правового характера"
Схема
предоставления муниципальной услуги
Заявитель
V
Прием и регистрация заявления
V
Рассмотрение и согласование заявления и
документов
V
Анализ тематики запроса и принятие решения
V
Передача заявления на исполнение
V V
Уведомление заявителя об Предоставление информационных писем,
отсутствии запрашиваемой архивных справок, выписок, копий,
информации в отделе и рекомендации либо уведомление заявителя о
по ее дальнейшему поиску направлении заявления на исполнение
по принадлежности
Начальник архивного отдела
администрации района
Е.КОБЗЕВА
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова