Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации муниципального района "Алексеевский район и г. Алексеевка" Белгородской обл. от 31.03.2014 N 222 "Об утверждении Положения и должностных инструкций работников отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН
И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА" БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 марта 2014 г. № 222
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ
ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИКИ И
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМИТЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 14.01.2015 № 7)
В соответствии с решением Муниципального совета Алексеевского района от 26 декабря 2013 года № 3 "О структуре администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области" и постановлением администрации Алексеевского района от 23 января 2014 года № 24 "Об утверждении штатного расписания должностей муниципальной службы администрации Алексеевского района" администрация Алексеевского района постановляет:
1. Утвердить Положение об отделе управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района (приложение № 1).
2. Утвердить должностные инструкции работников отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района (приложения № 2, 3, 4).
3. Постановление администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" от 12 июля 2013 года № 647 "Об утверждении Положения и должностных инструкций работников отдела анализа, прогнозирования и управления проектами комитета по организации проектного управления и экономическому развитию сельских территорий администрации Алексеевского района" считать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на и.о. заместителя главы администрации Алексеевского района, председателя комитета экономического развития Кузнецову Е.А.
Глава администрации
Алексеевского района
Ф.СУЛИМ
Приложение № 1
Утверждено
постановлением
администрации Алексеевского района
от 31 марта 2014 г. № 222
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИКИ И
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМИТЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1.1. Отдел управления проектами (далее - отдел) является структурным подразделением управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.2. Отдел выполняет возложенные на него задачи и функции в области проектного управления.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом Белгородской области, законами и иными нормативно-правовыми актами Белгородской области, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", нормативно-правовыми актами администрации Алексеевского района и настоящим Положением.
II. Основные задачи и функции
Основными задачами и функциями отдела являются:
2.1. Осуществление контроля за реализацией проектного управления в Алексеевском районе.
2.2. Формирование портфеля проектов Алексеевского района в соответствии с направлениями Стратегии социально-экономического развития района.
2.3. Обеспечение поддержки и оказание консультационной помощи участникам проектного управления на всех этапах выполнения проекта.
2.4. Проведение анализа проектной документации на соответствие ее требованиям принятой методологии управления проектами.
2.5. Организация тестирования проектных специалистов на знание основных положений проекта и на определение знаний и навыков в области проектного управления для допуска их к участию в проекте.
2.6. Ведение банка данных проектных специалистов Алексеевского района, имеющих опыт проектной деятельности.
2.7. Оказание помощи в подготовке проектной документации для рассмотрения на заседании экспертной комиссии по рассмотрению проектов и вопросам материального стимулирования участников проектной деятельности в органах местного самоуправления Алексеевского района.
2.8. Проведение мониторинга и контроля исполнения проектов с целью своевременного выявления отклонений от плана управления проектом.
2.9. Размещение информации о текущем состоянии проектов, реализуемых в Алексеевском районе, в ПУВП РИАС "Электронное Правительство Белгородской области".
2.10. Формирование информации о состоянии портфеля муниципальных проектов на текущую дату, на перспективу.
2.11. Проведение анализа завершенных проектов на предмет достижения цели, результата, выполнения требований к результату, сроков, бюджета проекта.
2.12. Разработка проектов постановлений и распоряжений администрации Алексеевского района, относящихся к компетенции отдела.
2.13. Обеспечение организационно-методического руководства при осуществлении проектной деятельности в администрации Алексеевского района.
2.14. Поддержание в актуальном состоянии проектной методологии на уровне муниципального образования.
2.15. Обеспечение повышения результативности и эффективности реализации проектов на территории муниципального образования.
2.16. Организация и проведение семинаров, совещаний, конференций и иных мероприятий по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.17. Осуществление иных функций, определенных федеральными, областными и муниципальными нормативно-правовыми актами.
III. Права и обязанности
Отдел имеет право:
3.1. Участвовать в рассмотрении и формировании проектов, планов экономического и социального развития района в части, касающейся сферы деятельности отдела.
3.2. Запрашивать и получать от хозяйствующих субъектов независимо от форм собственности, структурных подразделений администрации района, администраций поселений района информацию, касающуюся деятельности отдела.
3.3. Вносить предложения по принятию нормативных актов по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
3.4. Отдел наряду с правами, изложенными в настоящем положении, имеет другие права, предоставленные ему действующим законодательством.
Отдел обязан:
3.5. Соблюдать требования действующих федеральных, областных и муниципальных нормативно-правовых актов.
3.6. Оперативно и качественно выполнять возложенные на него задачи и функции, соблюдать трудовую дисциплину.
IV. Организационная структура
4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Алексеевского района.
4.2. Начальник отдела:
- осуществляет руководство деятельностью отдела, несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;
- вносит предложения заместителю главы администрации Алексеевского района, председателю комитета экономического развития об улучшении работы отдела;
- вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарной ответственности.
4.3. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с Положением об отделе, должностными инструкциями и планом работы отдела.
Приложение № 2
Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 31 марта 2014 г. № 222
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ УПРАВЛЕНИЯ
ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМИТЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 14.01.2015 № 7)
I. Общие положения
1.1. Должность начальника отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района (далее - начальник отдела) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к главной группе должностей муниципальной службы.
1.2. Начальник отдела назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления экономики и управления проектами администрации Алексеевского района.
1.4. Начальник отдела имеет в своем подчинении 2-х муниципальных служащих.
1.5. В период временного отсутствия начальника отдела его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела управления проектами управления экономического развития и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.6. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами РФ, законами Белгородской области, нормативными актами Губернатора и Правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, Положением об отделе управления проектами и настоящей должностной инструкцией.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности начальника отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по специальности "Экономика" и смежным с ней направлениям, соответствующим направлениям деятельности отдела, наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее трех лет.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение принимать решения, рассматривать ряд вариантов, в случае очевидных последствий нести ответственность за результат;
- умение управлять своим временем и временем подчиненных для достижения оптимального результата путем рационального распределения обязанностей, делегирования полномочий, расстановки приоритетов;
- умение определять задачи, распределять их, расставляя приоритеты, контролировать ход выполнения отдельных заданий, в том числе сроки, создавать систему правил и норм, приводящую к достижению результата;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- способность контроля и оценки результатов деятельности подчиненных в стандартных ситуациях;
- владение знаниями о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики;
- видение разных факторов, влияющих на ситуацию, структурированный подход к решению проблем, нахождение взаимосвязей между элементами в стандартных ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за свои решения и решения своих подчиненных;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, развитие своих подчиненных, в том числе путем предоставления практической поддержки и помощи;
- умение проводить совещания, убеждать, управлять поведением людей в конфликтных ситуациях; владение навыками публичного выступления перед собраниями;
- умение объединять людей вокруг своей идеи, формировать команду, стремясь поддерживать в команде дух сотрудничества;
- способность предлагать новаторские решения;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами, умение отстаивать свои права;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение выполнять отдельные функции в проекте;
- знание финансово-экономических аспектов государственного и муниципального управления;
- знание правовых аспектов в области ИКТ, программных документов и приоритетов государственной политики в области ИКТ, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения ИКТ;
- навыки стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления области, работы с системами управления проектами.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство о порядке работы с обращениями и жалобами граждан;
- знание нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- основные положения нормативно-правовой базы в сфере стратегического планирования и прогнозирования социально-экономического развития;
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации;
- основные положения регулирования оплаты труда муниципальным служащим в части премирования;
- основы трудового права;
- законодательство по противодействию коррупции.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- знание Стратегии социально-экономического развития района;
- знание основ управления персоналом;
- навыки рассмотрения обращений и жалоб граждан;
- навыки консультирования, подготовки и оформления проектной документации;
- навыки проведения семинаров и внутрикорпоративных обучений по проектному управлению;
- навыки проведения тестирования проектных специалистов на знание нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- навыки подготовки специальной аналитической, методической информации по вопросам проектного управления;
- навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет (работа в текстовых редакторах, работа с электронной почтой, работа с системами управления проектами);
- навыки разработки проектов нормативно-распорядительных актов в соответствии с направлением деятельности отдела.
(п. 2.1 в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 14.01.2015 № 7)
III. Функциональные обязанности
3. В должностные обязанности начальника отдела входит:
3.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
3.2. соблюдать основные обязанности, ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
3.3. осуществлять общее руководство отделом;
3.4. осуществлять контроль за исполнением должностных инструкций сотрудниками отдела, своевременным рассмотрением поступающих жалоб, писем, заявлений;
3.5. обеспечивать участников проектного управления нормативно-методической документацией по управлению проектами;
3.6. размещать информацию о текущем состоянии проектов, реализуемых в муниципальном образовании, в ПУВП РИАС "Электронное Правительство Белгородской области";
3.7. осуществлять мониторинг и контроль исполнения проектов;
3.8. осуществлять анализ проектной документации на соответствие ее требованиям принятой методологии управления проектами на этапе реализации и закрытия проекта;
3.9. осуществлять организацию и проведение заседания экспертной комиссии по рассмотрению проектов и вопросов материального стимулирования участников проектной деятельности в органах местного самоуправления Алексеевского района;
3.10. предоставлять участникам проектного управления консультационную помощь по проектному управлению;
3.11. проводить анализ завершенных проектов на предмет достижения цели, результата, выполнения требований к результату, сроков, бюджета проекта;
3.12. формировать портфель проектов Алексеевского района;
3.13. обеспечивать исполнение постановлений, распоряжений и поручений, относящихся к компетенции отдела;
3.14. разрабатывать проекты нормативно-распорядительных актов и иных документов по вопросам организационного обеспечения в соответствии с направлением деятельности отдела;
3.15. своевременно и качественно выполнять задания, распоряжения и указания вышестоящего руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий;
3.16. инициировать предложения по вопросам организации проектного управления, повышения его эффективности;
3.17. изучать и обобщать передовой опыт, практику проектного управления в органах местного самоуправления.
IV. Права и должностные полномочия
4. Начальник отдела имеет право на:
4.1. ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
4.2. обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.3. оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
4.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;
4.6. участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
4.7. повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
4.8. защиту своих персональных данных;
4.9. ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
4.10. объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
4.11. рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
V. Ответственность
5. Начальник отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами;
5.2. несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4. действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;
5.5. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации;
5.6. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.7. несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района;
5.8. несоблюдение норм Федерального законодательства по вопросам противодействия коррупции.
VI. Служебное взаимодействие
6. В процессе осуществления своей служебной деятельности начальник отдела самостоятельно и (или) по поручению председателя комитета экономического развития взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
VII. Показатели эффективности и
результативности деятельности
7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности начальника отдела определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
- количества выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени);
- качества выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений);
- соблюдения сроков выполнения работ;
- количества нарушений должностных обязанностей;
- количества обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
- формирования портфеля проектов Алексеевского района;
- размещения информации о текущем состоянии проектов в ПУВП РИАС "Электронное Правительство Белгородской области";
- осуществления анализа представленной проектной документации на соответствие ее требованиям принятой методологии управления проектами на этапе реализации и закрытия проекта;
- предоставления участникам проектного управления нормативно-методической документации, консультационной помощи по проектному управлению;
- подготовки информации о реализуемых проектах на территории Алексеевского района.
Подготовлено:
Начальник отдела управления
проектами управления экономики и
управления проектами комитета
экономического развития
администрации Алексеевского района
А.ПОЛТОРАБАТЬКО
Согласовано:
И.о. заместителя главы
администрации, председателя
комитета экономического развития
администрации Алексеевского района
Е.КУЗНЕЦОВА
Ознакомлен:
Начальник отдела управления
проектами управления экономики и
управления проектами комитета
экономического развития
администрации Алексеевского района
А.ПОЛТОРАБАТЬКО
Приложение № 3
Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 31 марта 2014 г. № 222
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ УПРАВЛЕНИЯ
ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМИТЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 14.01.2015 № 7)
I. Общие положения
1.1. Должность главного специалиста отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района (далее - главный специалист) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к ведущей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Главный специалист назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.4. В период временного отсутствия главного специалиста его должностные обязанности исполняет ведущий специалист отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.5. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами РФ, законами Белгородской области, нормативными актами Губернатора и Правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, Положением об отделе управления проектами и настоящей должностной инструкцией.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности главного специалиста отдела управления проектами к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по специальности "Экономика" и смежным с ней направлениям, соответствующим направлениям деятельности отдела, наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее одного года.
Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности - не менее шести месяцев стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за собственные решения;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение правильно оформлять типовые документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения;
- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство о порядке работы с обращениями и жалобами граждан;
- знание нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации;
- основные положения регулирования оплаты труда муниципальным служащим в части премирования;
- основы трудового права;
- законодательство по противодействию коррупции.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- знание Стратегии социально-экономического развития района;
- навыки рассмотрения обращений и жалоб граждан;
- навыки консультирования, подготовки и оформления проектной документации;
- навыки проведения семинаров и внутрикорпоративных обучений по проектному управлению;
- навыки проведения тестирования проектных специалистов на знание нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- навыки осуществления выездных проверок проектов, реализуемых в Алексеевском районе;
- навыки подготовки информационных материалов в сфере проектного управления;
- навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет (работа в текстовых редакторах, работа в электронной почте, работа с системами управления проектами);
- ведение служебного документооборота.
(п. 2.1 в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 14.01.2015 № 7)
III. Функциональные обязанности
3. В должностные обязанности главного специалиста отдела входит:
3.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
3.2. соблюдать основные обязанности, ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
3.3. формировать информацию о проектах, реализуемых на территории Алексеевского района;
3.4. проводить выездные проверки по проектам, реализуемым на территории Алексеевского района;
3.5. принимать участие в формировании портфеля проектов Алексеевского района;
3.6. размещать информацию о текущем состоянии проектов, реализуемых в муниципальном образовании, в ПУВП РИАС "Электронное Правительство Белгородской области";
3.7. осуществлять анализ проектной документации на соответствие ее требованиям принятой методологии управления проектами на этапе открытия проекта;
3.8. осуществлять мониторинг и контроль исполнения проектов;
3.9. обеспечивать участников проектного управления нормативно-методической документацией по управлению проектами;
3.10. осуществлять подготовку информации о поощрении муниципальных служащих, участвовавших в разработке и реализации проектов, по итогам реализации проектов;
3.11. предоставлять участникам проектного управления консультационную помощь по проектному управлению;
3.12. осуществлять организацию и проведение тестирования проектных специалистов на знание основных положений проекта и на определение знаний и навыков в области проектного управления;
3.13. составлять протокол приемочного теста на допуск проектных специалистов к участию в проекте и размещать его в ПУВП РИАС "Электронное Правительство Белгородской области";
3.14. разрабатывать проекты постановлений и распоряжений администрации Алексеевского района, относящиеся к компетенции отдела;
3.15. своевременно и качественно выполнять задания, распоряжения и указания вышестоящего руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий;
3.16. инициировать предложения по вопросам совершенствования деятельности участников проектов в рамках реализации проектного управления на территории Алексеевского района.
IV. Права и должностные полномочия
4. Главный специалист отдела имеет право на:
4.1. ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
4.2. обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.3. оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
4.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;
4.6. участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
4.7. повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
4.8. защиту своих персональных данных;
4.9. ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
4.10. объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
4.11. рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
V. Ответственность
5. Главный специалист отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами;
5.2. несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4. действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;
5.5. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации;
5.6. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.7. несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района;
5.8. несоблюдение норм федерального законодательства по вопросам противодействия коррупции.
VI. Служебное взаимодействие
6. В процессе осуществления своей служебной деятельности главный специалист отдела самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
VII. Показатели эффективности
и результативности деятельности
7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста отдела определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
- количества выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени);
- качества выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений);
- соблюдения сроков выполнения работ;
- количества нарушений должностных обязанностей;
- количества обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
- размещения информации о текущем состоянии проектов в ПУВП РИАС "Электронное Правительство Белгородской области";
- осуществления выездных проверок проектов, реализующихся на территории Алексеевского района;
- осуществления анализа представленной проектной документации на соответствие ее требованиям принятой методологии управления проектами на этапе реализации и закрытия проекта;
- предоставления участникам проектного управления нормативно-методической документации, консультационной помощи по проектному управлению;
- подготовки проектов нормативно-распорядительных актов и иных документов по вопросам организационного обеспечения в соответствии с направлением деятельности отдела.
Подготовлено:
Начальник отдела управления
проектами управления экономики и
управления проектами комитета
экономического развития
администрации Алексеевского района
А.ПОЛТОРАБАТЬКО
Согласовано:
И.о. заместителя главы
администрации, председателя
комитета экономического развития
администрации Алексеевского района
Е.КУЗНЕЦОВА
Ознакомлен:
Главный специалист отдела
управления проектами управления
экономики и управления проектами
комитета экономического развития
администрации Алексеевского района
Приложение № 4
Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 31 марта 2014 г. № 222
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ УПРАВЛЕНИЯ
ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМИТЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 14.01.2015 № 7)
I. Общие положения
1.1. Должность ведущего специалиста отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района (далее - ведущий специалист) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к старшей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Ведущий специалист назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Ведущий специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.4. В период временного отсутствия ведущего специалиста его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела управления проектами управления экономического развития и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.5. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами РФ, законами Белгородской области, нормативными актами Губернатора и Правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, Положением об отделе анализа, прогнозирования и управления проектами и настоящей должностной инструкцией.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности ведущего специалиста отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие среднего профессионального образования по специальности "Экономика" или "Юриспруденция" и смежным с ними направлениям деятельности отдела без предъявления требований к стажу.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за собственные решения;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение правильно оформлять типовые документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения;
- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство о порядке работы с обращениями и жалобами граждан;
- знание нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации;
- основы трудового права;
- законодательство по противодействию коррупции.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- знание Стратегии социально-экономического развития района;
- навыки рассмотрения обращений и жалоб граждан;
- навыки консультирования, подготовки и оформления проектной документации;
- навыки подготовки информационных материалов в сфере проектного управления;
- навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет (работа в текстовых редакторах, работа с электронной почтой, работа с системами управления проектами);
- ведение служебного документооборота;
- документирование и протоколирование информации, доведения ее до исполнителей;
- работа с базами данных.
(п. 2.1 в ред. постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 14.01.2015 № 7)
III. Функциональные обязанности
3. В должностные обязанности ведущего специалиста входит:
3.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
3.2. соблюдать основные обязанности, ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
3.3. осуществлять подготовку оперативной информации о ходе реализации проектов;
3.4. вести журнал регистрации допусков проектных специалистов к участию в проекте;
3.5. формировать и вести реестр рангов проектных специалистов Алексеевского района, имеющих опыт проектной деятельности;
3.6. осуществлять анализ проектной документации на соответствие ее требованиям принятой методологии управления проектами на этапе открытия проекта;
3.7. осуществлять подготовку сводного отчета о реализации проектов на территории района;
3.8. предоставлять участникам проектного управления консультационную помощь по проектному управлению;
3.9. разрабатывать проекты постановлений и распоряжений администрации Алексеевского района, относящиеся к компетенции отдела;
3.10. своевременно и качественно выполнять задания, распоряжения и указания вышестоящего руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий;
3.11. изучать и обобщать передовой опыт, практику проектного управления в органах местного самоуправления;
3.12. размещать информацию о текущем состоянии проектов, реализуемых в муниципальном образовании, в ПУВП РИАС "Электронное Правительство Белгородской области";
3.13. осуществлять подготовку и размещать информацию по проектному управлению на официальном сайте администрации Алексеевского района;
3.14. проводить мониторинг выполнения контрольных событий проектов, реализующихся на территории Алексеевского района;
3.15. осуществлять ежеквартальный анализ использования рекомендуемых цен бюджетными учреждениями при закупках продуктов питания;
3.16. осуществлять мониторинг цен на товары, работы, услуги для муниципальных нужд;
3.17. осуществление ежемесячного и еженедельного мониторинга розничных цен на социально значимые товары и размещение их в системе "Мотив" программного продукта "Подсистема мониторинга цен".
IV. Права и должностные полномочия
4. Ведущий специалист имеет право на:
4.1. ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
4.2. обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.3. оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
4.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;
4.6. участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
4.7. повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
4.8. защиту своих персональных данных;
4.9. ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
4.10. объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
4.11. рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
V. Ответственность
5. Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами;
5.2. несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4. действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;
5.5. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации;
5.6. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.7. несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района;
5.8. несоблюдение норм Федерального законодательства по вопросам противодействия коррупции.
VI. Служебное взаимодействие
6. В процессе осуществления своей служебной деятельности ведущий специалист самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела управления проектами и (или) председателя комитета экономического развития взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
VII. Показатели эффективности
и результативности деятельности
7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности ведущего специалиста определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
- количества выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени);
- качества выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений);
- соблюдения сроков выполнения работ;
- количества нарушений должностных обязанностей;
- количества обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
- проведения мониторинга реализации проектов;
- ведения реестра рангов проектных специалистов района, имеющих опыт проектной деятельности;
- ведения журнала регистрации допусков проектных специалистов к участию в проекте;
- подготовки оперативной информации о ходе реализации проектов на территории района;
- осуществления ежемесячного и еженедельного мониторинга розничных цен на социально значимые товары и размещение их в системе "Мотив" программного продукта "Подсистема мониторинга цен".
Подготовлено:
Начальник отдела управления
проектами управления экономики и
управления проектами комитета
экономического развития
администрации Алексеевского района
А.ПОЛТОРАБАТЬКО
Согласовано:
И.о. заместителя главы
администрации, председателя
комитета экономического развития
администрации Алексеевского района
Е.КУЗНЕЦОВА
Ознакомлен:
Ведущий специалист отдела
управления проектами управления
экономики и управления проектами
комитета экономического развития
администрации Алексеевского района
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова